会议记录.docx

螀莈莅会议记录肈肂肁会议时间:2014年2月27日星期三蒂肇芀会议地点:上海厂三楼会议室膈蒃羅会议主持:吴总袀膀膂会议记录:朱群英芈袄腿参会人员:刘菊秀,颜明云,刘汉刚,刘元新,张文财,卢琼,关晓红,金红伟,阙攀峰,曾华茂,孟丹丹,秦淮南,蚂衿虿李春林,肖丽,查影,石梅英莇芅蚅会议主题:2014年度各部门规章制度会议肀蚈芃序号莇莂薂会议内容螂蒇聿会议改进方案蒇螃蒆跟进负责人芀蒀芅薇羁蚇膄蚀印刷规章制度艿薈领辅料:以后一楼印刷领所有辅料用品写领料单按规章制度限量领用,领多少数量仓库发多少,不能超发。如果入库数与领料数不一致时即是仓库的责任,领料单一式三联,仓库一联,车间一联,财务一联。薅膆仓库膁肀羇2、排单:一楼印刷的排单可以参考效率排单,即同是正度或大度的订单可以接着印,能提高印刷效率,(但尽量按系统排单顺序印刷)袇膂羆一楼主管袃衿膄羇薃膁印刷规章制度芁薈莇3、画册报价:报价过程中如遇到比较好印刷的画册订单,可向业务主管申请优惠价,内容难印刷的不能少;但优惠的价格要业务员写单由业务主管批,(前提是印刷主管要先给业务员培训,哪些画册是好印刷的,哪些是不好印刷的,学会区分。)羆业务主管羄印刷主管肆4、印刷机分配:以后旧机仍然固定专印传单,新机印画册。莅印刷主管膆5、传单打包:正常送货的每万张4包,寄快递的每1万张2包或3包,如需分开加多打包包数,每多打一包加2元蒂印刷主管芆6、印工算2种印工:画册算一种印工,其他的算一种印工;8开加30元,对开加50元。袃业务主管车间工作人员离开工作岗位要作登记,每次离岗时间尽量不超过8分钟;一楼,二楼主管8、合同及结算:现结客户要货到付款;按开工单时期计算,现结客户15天内没有结算的(包括到账没有点的),按总额的千分之三罚业务员的款。账期客户如需要做账期,每月加3%的费用,业务员直接通知账期客户,另:账期客户要提供三证和财产担保资料。账期客户在做账期期间如未按期付款的超过2个月将取消账期资格;③在合同里面增加一条,付承兑的要加多5%的贴息。④以上3项从3月份起执行;人事行政、总助印刷规章制度9、故事单爆单:画册按成本损失的20%罚款责任人,传单按订单金额处罚。相关主管10、系统更新:生产车间要及时到印正系统更新正在生产的订单,业务员尽量少到车间去看是否完工,直接在系统中查看生产进度,提高工作效率,如:车间未在印证系统及时点完工等每单罚款10元。生产主管人事行政11、效绩考核:后道产量产能印正系统能看到,按日计算的员工每月抽2名工作量最大的发奖金,激励员工的极积性。二楼主管人事行政12、送货:从3月份开始,按区域送货,送货司机按提成计薪资;人事13、业务员的文件要转成RGB格式给GTP,(业务员要定期培训)以后发现有未转换格式的,每次罚业务员10元/次,(张文才培训所有的组长看颜色及尺寸、转换格式等基础知识)张文才印刷规章制度人事方面:不合适的员工一定要及时替换掉。人事主管15、财务方面:会计要随时知道每天的现金有多少,银行卡的余额有多少,每张卡付出的金额会计要监督审核,每天要打印网银余额。具体操作方式可借鉴福州的。与福州的刘春梅沟通财务主管16、机器保养:颜副总给相关人员做培训;做一个时常设备保养日报,主要一楼印刷机台,要有相关的奖罚制度;颜副总2业务规章制度所有业务员的工作时间统一9:00~19:00审单:①所有画册