行政文员 岗位职责说明书.doc

蚂行政文员岗位职责说明书莀岗位名称芆行政文员羂岗位编号肁肀所在部门芇行政部芅岗位定员蒀1人袁直接上级肅行政主管莃职系行政直接下级岗位分析2010年6月10日职位设置的目标/目的:一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。五、执行书籍、文件、资料的规范管理六、执行员工社保卡的申办七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。职责与工作任务:职责一职责表述:行政部门的工作与相关业务部门的行政工作工作时间百分比:70%工作任务负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。执行书籍、文件、资料的规范管理饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。职责二职责表述:协助完成公司人事工作工作时间百分比:25%工作任务协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理执行员工社保卡的申办职责三职责表述:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情工作时间百分比:5%权力:协助本部门工作计划的制订和实施权公司人力资源管理、行政管理的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系相关业务往来单位任职资格:教育水平大学本科以上学历专业经济管理专业、人力资源管理培训经历经验知识技能技巧基本技能:逻辑性思维、结构化,学****能力