行政文员岗位说明书.doc

蒃模板*羈岗位名称***行政文员薇部门膂 行政服务中心节所属部门薈行政部肅定编人数芅1人莂直接上级罿行政主管螆直接下级肄蒂间接上级莀行政经理膄间接下级螂薂轮转岗位蒆袆晋升方向薁部门主管薂考核人袇行政主管莄填写日期薄蚂职位概要:芈负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施;制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。肆序号莃工作内容螁工作标准蝿1薄固定资产类管理工作膂掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失。袁2袆公司办公设施,办公用品,生活用品,福利物品和商场低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工作芆做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符并负责监督和检查,杜绝浪费现象。袁3羁工装的管理与发放工作芇员工入职时,按所在部门着装规定发放工装;员工离职时,按在职时间,扣除相应折旧。4负责起草和执行公司行政管理的规章制度根据《员工手册》规划整理,严格围绕《员工手册》开展相关制度工作。5完成行政经理临时交办的各项工作高效准确按时完成行政经理交办的工作6负责公司的会务工作,包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况确保事务及时高效完成,并严格要求按照制度执行。7负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达积极进行相关信息整理,确保信息及时准确地传达给行政经理或相关领导8负责公司各类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作确保文件有序整理,文件完整,文件无损坏,并保证文件保密。9负责员工的招聘,入职及辞职手续的办理严格按照入职及辞职的相关制度执行。10负责员工工资奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排,并与行政主管进行确认,若情况有变,需及时调整工作安排。11负责员工工牌的制作与管理所有员工上班必须戴工牌,如有损坏,行政文员负责更换,如丢失,需交纳制做费20元后重新发放12负责组织员工培训公司各项规章制度确保员工熟悉了解公司各项规章制度。13管理层考勤的整理与工资的核算根据调休条整理考勤并作为核算工资的依据,实事求是,不弄虚作假。14每周对巡场记录进行跟踪落实积极跟踪落实执行情况,督促相关人员或部门按时完成,并把相关进度信息及时准确反馈给行政主管或相关领导。15各个办公室电话使用情况监督及话费交纳各个办公室话费交纳及时,保障通讯畅通。主要权力:、文件、档案资料。。,并按有关规定进行考核与奖罚。。。每天工作内容及流程:;(8:00——8:30)、补员情况;(8:30——9:30);(9:30——10:00);(10:00——11:00)(办理入职、录入指纹、出管理信息,以及一些临时文件);(11:00——12:00),发现问题制定整改措施;(14:00——15:00);(15