ACCESS实例教程(第5章).ppt

Access实例教程
潘明寒赵义霞主编
中国水利水电出版社
ESS实例教程(第5章)ACCESS实例教程(第5章)
ACCESS实例教程
——报表的操作(第5章)
ESS实例教程(第5章)ACCESS实例教程(第5章)
1,使用报表控件
2,建立报表
3,建立主/子报表
4,添加计算控件
本章要点:
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认识报表对象
报表是按指定格式输出数据的对象,数据源是表、查询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印,没有输入数据的功能。
报表是容器对象,包含数据源和其他对象,在报表中的对象称为报表控件。
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报表有3种视图:设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。
报表的视图
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报表的结构
一个完整的报表对象包含7个节:报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节。默认情况下设计视图窗口只显示页面页眉节、主体节、页面页脚节。只有在“视图”菜单的“排序与分组”中设置,才能显示组页眉节和组页脚节。
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报表的类型
报表有4种类型,分别是:纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。
纵栏式报表以垂直方式显示记录,字段标签与字段值一起显示在主体节内。
表格式报表以行、列形式显示记录,一页显示多条记录,字段标签不在主体节区域,而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。
图表报表用图表方式显示数据,直观地显示数据之间的关系。
标签报表是特殊类型的报表,将数据做成标签形式,一页中显示许多标签。
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报表的几个重要按钮
分别是:字段列表,工具箱,排序分组,自动套用格式,代码,属性,生成器,数据库,新对象。
单击“排序分组”按钮,选取一个字段,可以对字段进行排序和分组操作,实现报表数据的排序、分组输出、分组统计。
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报表的节
报表的内容以节划分,节代表不同带区,每个节都有特定用途,并按一定顺序打印。报表有惟一宽度,改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。
用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚”节、“页面页眉/页脚”节、“组页眉/页脚”节。
选中一个节,“可见性”属性设置为“否”,或删除节中控件,将节的“高度”属性设置为0,可以隐藏选中的节。
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在报表中使用控件
用文本框控件显示页码
[page] 计算当前页, [pages]计算总页数。
页码主要有2种显示格式:
(1)显示格式为“当前页/总页数”, 如“3/10”
表达式:= [page] & "/" & [pages]
(2)显示格式为“第n页/共m页”,如“第3页/共10页”
表达式:= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & "页"
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