第2章 Access 数据库基础知识.ppt

第2章 Access 数据库基础知识
Access 数据库概述
Access 的特点
Access 2003 的新增功能
Access 的基本操作
Access 数据库设计
Access 数据库的对象
数据类型与表达式
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Access 数据库概述
Microsoft Access是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统,是中小型数据库管理的最佳选择。Access ess 2000不仅是数据库管理系统,而且还是一个功能强大的开发工具。
Access使用标准SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)作为它的数据库语言。
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ess数据库,。
打开一个数据库就是打开一个数据库文件。ess而言,可以认为数据库和数据库文件含义相同。
Access数据库不但包括各种对象,还包括对各种对象的操作。
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Access 的特点
1. 一个文件管理整个系统
2. 真正的关系数据库管理
3. 典型的开放式数据库管理
4. 完善的帮助功能
5. 利用Excel整理数据
6. 拥有大量的内置函数
7. 提供了许多宏
8. 方便的网络功能
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Access 2003 的新增功能
1. 查看对象相关性的信息
2. 窗体和报表间的错误检查
3. 传播字段属性
4. 智能标记
5. 备份数据库或项目
6. Windows XP主题支持
7. 控件增强的排序功能
8. 自动更正功能
9. SQL视图中的增强字体功能
、导出和链接
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Access 的基本操作
Access 的启动和退出
ess和启动Word的方法一样,有3种:(1)ess图标。
(2)单击任务栏上的“开始”按钮,在弹出的菜单中选“程序”项,在弹出的级联菜单中单击“Microsoft Access”。
(3)ess数据库文件(建议尽量不用此法)。
ess 2003就打开了 Access主窗口(下页)。该窗口的右侧是任务窗格的“新建文件”模式。
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ess后就立即打开了该数据库文件,并打开该数据库的“数据库”窗口(下图中的内窗口)。
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Access主窗口和“Word”窗口很相似,有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
Access工作界面的工作区内可以显示包括“数据库”窗口在内的各种子窗口。
菜单栏下面是“数据库”工具栏。
“数据库”窗口中工具栏的按钮自左至右分别是:打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象,后4个按钮用来选择对象的显示方式。
ess和退出Word的方法完全相同。
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使用联机帮助
Access2002有四种获取帮助的方法。
一、使用Office助手
打开Office助手气球和助手图标有两种方法:
(1)单击工具栏上的“Microsoft Access帮助”按钮;
(2)选“帮助”菜单项,在其下拉式菜单中单击“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题,下部有“选项”和“搜索”两个按钮。