动员大会策划书.doc

螈莃羂袀薈莄肁艿芈社团活动策划方案蒆蒃虿罿芃薂膈蝿芄羄螂芆莆肂芁羆膃主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会膁承办方:财经系金融协会蚀负责人:刘永定螆联系方式:610152芅薃肀审批:蒇盖章处:芆蚁蕿***肃金融协会11级动员大会策划书肄羈一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会内部和发展方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭建一个学****金融知识的良好平台作铺垫。羇膅活动主题:动员大会膂主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会蚂承办方:财经系金融协会蚈协办方:膆活动时间:10月17日晚7:00芀活动地点:两个相连的能够容纳150人的教室肁活动对象:金融协会全体会员蒈活动形式与内容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节羃宣传方案:海报粘贴以及飞信通知蚃活动流程:蒁1、会员到签到处签到,领取会员证和号码(用于抽取幸运儿,发送小礼物),并自由就座。腿2、节目表演;肅2、以PPT的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史(往届协会的图片、故事等)、介绍指导老师。增加会员对协会的认识、信心。螁3、指导老师刘梁炜老师发言。羀4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说,并公布各小组成员名单。罿5、、会长发言。肆6、互动游戏环节膄6、、以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景,增加会员对金融知识的认识。荿7、、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。虿8、主持人结束本次会员大会。袄9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经验,提升合作默契,为下次更好地工作打基础。节蝿十、前期工作安排:膆①选择合适的主持人四名(适当运用新干事,以为协会日后发展作铺垫),拟发言稿。羅⑤座位安排(根据实际情况进行实地考察,再制作出座位表,PPT或其他形式展示,对座位安排员进行培训,确保会员入场后有序、快速地入座)。莀⑥宣传部:负责宣传海报(要亲切,有吸引力)、会场布置(温馨,切合主题,如nicetomeetu字样……);在活动举办教室张贴本次大会海报;在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等,活动所需材料的购买。膈⑦秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。(要有吸引力和专业性),做好签到工作(组员在所属地组内签到,工作要快速、有序进行),做好组长、组名等资料地记录工作。袆⑧学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。(在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨)肆⑨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。螃⑩编辑部:负责PPT的制作工作,PPT内容包括:活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。袂⑾策划部:协助会场负责整个活动的安排,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。蚆具体工作由会长另行安排。袄袁活动现场:莁活动现场布置:全体干事。5月29日下午开始现场布置。莇干事签到:秘书部袅PPT操作员:芄维持秩序员:螀活动拍摄员:***羆活动后期安排:莂现场布置拆迁及物品归还膀活动总结会议袈要求与注意事项:螄各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协调沟通;蚄为保证观众到场人数,联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜,并在交易网页发出公告,说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;蕿由会长委派干事监督及督促工作完成情况;薈活跃现场气氛,维持现场秩序;螅做好活动前排练工作;袃应急预案:肈风险①:多媒体设备出现故障,不能正常播放PPT、短片、发声。莈应对措施:大会开始前,电子设备操控员要对电脑进行检测,如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB等。袇风险②:现场气氛不浓。羁应对措施:理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。螂经费预算:见附表一聿预期效果及展望:现场气氛活跃,活动流程井然有序,活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞,使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时,引发对经济知识更大的学****热情。羈薇附表一:蒅活动预算经费图表:肃种类罿单价(元)蚆数量袅总数蕿备注肁卡纸肈1芄5张莀5袈***气球蚃12肀2包衿24芅膃小礼物螁羁蚇100彩带2510其他50合计189具体工作任务安排:会员分批管理。总会员人数258人,准干事42人,每组六人,余六人,另外分配。具体工作:通过电话通知会员参加动员大会,确保动员大会出勤率及其他。——沈泽纯、黄雪琴海报制作(手绘)及绘画工具采购。初定人数:4人。在星期三之前完成,然后交到学生办事处。——蔡少萍、邹华耀活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方案,星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。现场布置工作十分重要,请同学们多多给力!初定人数:1