滨江新城物业管理服务方案.doc

滨江新城物业管理服务方案目录第一节物业管理服务总体设想 2第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式 6第三节物业管理人员的配备、培训、考核 16第四节管理规章制度的建立 24第五节物业档案管理方案 32第六节物业管理服务方案 33第七节物业收楼、装修管理方案及措施 36第八节公共秩序管理方案 42第九节绿化管理 44第十节清洁保洁作业方案 56第十一节设施设备运行、维护保养方案 65第十二节前期装备配备计划 71第十三节物业管理收支测算预案 75第十四节物业管理服务各项质量指标的承诺、目标 83 物业管理服务方案第一节物业管理服务总体设想为将专业的物业管理服务导入滨江新城高尚住宅小区,让滨江新城广大业主得到优良的客户服务和专业的物业维护服务,我司有如下服务设想:一、采取“物业服务与管理并重”理念,创造“高素质管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”,以服务为中心,营造滨江新城文明、舒适、祥和的人文环境;以管理为手段,确保滨江新城安全、有序、整洁、幽雅的居住环境;在我司专业化、标准化的物业管理运作下,保证为广大业主提供周全、贴身的客户服务,保障物业的增值、升值,以创造“高素质管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活环境。二、推行“二全管理”运作模式及“礼宾助理”服务根据滨江新城的特色,拟推行科学、实用的“二全管理”(即:全程管理、全效管理)特色管理运作模式,以确保物业管理服务质量。“二全管理”是物业管理服务过程控制的一种有效手段,为提高物业管理质量和水平开拓了新的管理思路,也为物业管理注入了新的内涵。通过“二全管理”:全程监督和控制,全效的质量保证,形成一个环环相扣的物业管理运行模式,使物业管理无疏无漏,让物业服务有质有效,形成“二全”管理的核心,物业管理的精髓。三、工作重点(一)切实做好安全防范与管理工作,杜绝因管理原因而造成治安事件小区公共区域安全防范工作是日常管理服务工作中非常重要的一环,为加强外防、内保,防止一切可能导致出现的安全、安全防范事件发生,维护小区物业公共区域安全及公共秩序,我们拟主要从以下四方面加强小区的安全防范与管理工作。根据滨江新城项目出入口设置IC卡门禁系统,只有小区业主/住户凭IC卡方可出入小区,所有外来来访人员均要求登记出入。在内部管理方面,严格把好人员录用培训关,重点做好对员工的安全服务意识、业务技能、管理标准和思想品德、职业操守的教育培训,新员工从入职开始到岗前、岗中、岗后严格进行有计划的培训,做到培训前有计划、有目的,培训过程中有记录,培训后有考核,并以此作为员工晋升、奖励和淘汰的依据,全面提高员工素质。依据ISO9001:2000质量体系标准制定各项内部管理制度、操作规程,严格履行各级人员的岗位职责,加强对管理区域的巡查力度。在制度建设上,我司将根据滨江新城物业实际特点及管理服务需求,及时建立该项目的各项公众管理制度,包括安全防范管理规定、消防管理规定、物品进出管理规定、车辆管理规定、防火应急指南、文明公约等,为滨江新城的物业管理工作提供标准、依据。在安全防范管理上采取“层级控制、全员参与”的管理措施,保安员实行定岗、定员、定责制,对小区的安全进行全面防范,确保因管理原因而造成的安全事件发生率为零,让滨江新城广大业主有安全感、舒适感。1、层级控制①重点监控:在各出入口、各要道布哨布岗,设置出入口守卫保安岗;②全天候监控:在主要出入口,保安实行24小时值班,24小时巡逻;③联合监控:设置热线,一旦发现可疑人物,立即报警;④建立小区安全防范快速反应体系:采取固定岗、巡逻岗相结合,连环巡视,做到一处有事,环环连动,如有突发事件发生,快速救援人员立即赶到。所有保安人员实行准军事化管理。2、全员参与①以管理中心保安员为主要力量,其它全体员工为辅助力量,共同维护环境安全。②全员参与,订立安全公约,广泛宣传安全防范政策,使“小区安全,我之责任”的观念和安全意识深入业主心中。(二)加强小区内装修管理,确保无违章装修现象本项目因属毛坯楼即交付业主使用,这给后期的装修管理带来较大的困难和一定的压力。在确定以无违章装修作为工作重点之一的基础上,根据我公司物业管理人员的成功经验,将在滨江新城严格实施“有章可循、违章必纠”的装修管理规定,在业主收楼阶段引导其按公司所制定的二次装修管理规定进行装修。灵活运用各种手段,管理上讲理、讲法、以预防为主,把违章装修控制在萌芽阶段,确保在滨江新城无违章装修事件发生。(三)精心维护,保障设备安全运行小区的设备管理是物业管理工作的支撑点,设备管理的好坏是检验物业公司管理水平的试金石,更是创建高品质生活环境的关键之一。在实施管理上,拟对设备管理工作采用现场直接管理,精心挑选及培养一批技术精、作风优的技术骨干,