南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法 第二版.doc

编制管理办法(第二版)第一章总则第一条本办法根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、南昌市城市建设档案馆《南昌市建设工程文件归档办法》,结合南昌地铁的情况和特点制定。第二条本办法适用于南昌市轨道交通工程新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目(工程)参照执行。第三条南昌轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程,轨道及机电系统安装工程,包括车辆、设备采购和监造等建设项目。第四条南昌轨道交通工程竣工文件材料归档范围:立项、审批、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件、招投标文件、合同文件、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及其厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。第五条施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法,按照《南昌市建设项目声像档案整理移交实施细则》执行。第六条建设项目、单项工程、单位(子单位)工程竣工归档文件材料的立卷,必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷,使组成的案卷便于提供利用和保管。立卷的原则与方法:一、一个建设项目由多个单位(子单位)工程组成时,应按单位(子单位)工程分类组卷。二、建设项目文件可划分为前期阶段文件(立项、审批、招投标、勘察、测量、设计以及工程准备过程中形成的文件)、监理文件、施工阶段、验收阶段文件及其电子档案、声像档案六个部分组成。三、建设项目立卷的原则:前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷;监理文件按合同项目、单位(子单位)工程立卷;施工阶段及竣工阶段文件按单位(子单位)工程、专业立卷,竣工图按专业顺序编制立卷;竣工验收文件按单位(子单位)工程立卷;声像档案、电子档案按单位(子单位)工程立卷。四、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中,各职能部室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理、归档和移交工作。集团综合部负责地铁建设工程前期文件及综合性文件的收集和归档;招标合约部负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集和归档;财务部负责地铁财务决算类文件的收集和归档;总师室负责地铁工程设计管理、规划管理、工可研究、重大方案审查、勘察、测绘、技术标准制定、科研类文件的收集和归档;企管部负责地铁总公司的融资、计划、经济类文件的收集和归档;地铁项目管理分公司负责施工图阶段设计管理、监理、施工、竣工验收等文件的收集和归档;前期部负责建设用地、征地、拆迁等文件的收集和归档;地产开发公司负责建设征地、拆迁、房地产开发建设类文件的收集和归档;运营公司负责运营过程中文件收集整理。第七条勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理,人员要求固定,并能掌握本办法的相关规定,根据工程进度及时编制工程文件。项目管理分公司派专人负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷工作,并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程档案。按阶段对全线工程类档案进行检查、考核。督促施工、监理等单位及时完成工程类档案的整理、归档、移交等工作。招标代理负责收集、整理立卷招标项目的归档文件材料;施工单位负责收集、整理立卷其单位(子单位)工程的归档范围文件材料;设备供货商负责收集、整理立卷,所承包设备采购项目中形成的归档文件及厂家资料(若设备供货商一并负责设备安装,还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件);监理单位负责收集、整理、立卷监理文件;并监督、检查施工单位工程文件的编制工作,确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷,并提交总承包单位负责汇总到单位(子单位)工程档案内。第八条监理单位必须将单位(子单位)工程竣工文件材料的编制纳入监理范围,负责督促、检查施工单位竣工文件材料的收集、整理、组卷工作,审核、签署竣工文件。分部工程、单位(子单位)工程验收前,要对竣工档案的真实性、完整性、准确性进行评价,对所存在的问题提出整改意见,并向工程验收组报告。第二章归档质量要求第九条归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符,图表整洁,字迹清楚,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。第十条竣工文件材料要求一、竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良(纸张规格≥70g)。二、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。三、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。四、归档的竣工图应是