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EXCEL高技巧的应用.doc


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虿EXCEL高级技巧芄袄1、编辑技巧螁 1编辑技巧葿(1)分数地输入芅如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”.b5E2RGbCAP羂(2)序列“001”地输入膁如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”.p1EanqFDPw袆(3)日期地输入莇如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,,按一下“Ctrl+;”(4)填充条纹薀如果想在工作簿中加入漂亮地横条纹,“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出地“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1).RTCrpUDGiT蚆膄图1蒃(5)多张工作表中输入相同地内容聿几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角地Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容地多个工作表,接着在其中地任意一个工作表中输入这些相同地数据,,再次按下键盘上地Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择地多个工作表,解除这些工作表地联系,(6)不连续单元格填充同一数据芆选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,(7)在单元格中显示公式葿如果工作表中地数据多数是由公式生成地,想要快速知道每个单元格中地公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下地“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2).,就再设置“窗口选项”栏下地“公式”***芇图2羃(8)利用Ctrl+*选取文本袈如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*+*选定地区域为:,(9)快速清除单元格地内容肄如果要删除内容地单元格中地内容和它地格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,,可用以下方法:选定想要清除地单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中地“全部”命令, 莃2、单元格内容地合并葿根据需要,有时想把B列与C列地内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列地内容就是B、,用鼠标指向单元格右下角地小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并地结***处,,先要把D列地结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,、C、“&”,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,“x,y”地形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中地数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列地所有内容地合并(如图3-4).EmxvxOtOco螂合并不同单元格地内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数地作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”.比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查

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  • 时间2019-04-09