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office办公软件培训PPT学习课件.pptOffice办公软件培训教程一、Office简介二、使用“快捷键”,工作事半功倍三、word使用技巧四、Excel使用技巧五、Excel公式使用六、常见问题解答精品一、Office简介1、office家族精品2、office发展史精品二、快捷键精品三、Word使用技巧1、格式刷格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式2、查找、替换、成批更改文字精品四、Excel使用技巧1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题2、冻结窗口精品3、隔行着色精品4、特定的数据醒目显示5、快速填充相同的数据精品6、避开Excel的误差例:+、。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E,s,Alt-E,单击确定。。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成精品