文件和档案管理制度.docx

文件和档案管理制度.docxND-AQ-0306/01文件档案管理制度一、目的1、为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制。 以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件。 防止各部门误用作废文件。2、对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。二、范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等过程。规定了各过程负责人的职责, 适用于各过程管理体系文件的控制。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制、 实施及使用。三、职责1、各过程管理部门职责:。。(程序、规定、制度、表格)组织编ND-AQ-0306/01制。, 并按规定的表格做好相应的记录。。2、生产部职责:。。3、各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。4、各部门负责本部门记录的建立与管理。四、程序内容1、,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序) ;上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。;环保安全相关文件;。:ND-AQ-0306/;特种设备(如叉车)及其附件的安全技术监察(检测)资料;(工程)项目可行性研究报告、评价报告、设计方案和图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;各类检查、教育培训、演****及其他活动记录;、环境因素识别及环境影响评价报告;、运行技术资料;供应商和承包商档案;;。2、,但是必须向过程负责人提出申请。,汇报总经理处得到确认许可,方可进行编制修改。3、,对所需的文件进行策划并安排专人编写。;各部门的各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;4、。文件格式基本ND-AQ-0306/01内容::明确编制本文件要达到的目的范围:本文件使用的范围,包括活动范围、::本文件中的主要职责划分, :针对各项活动提出具体的要求、职责、:编制本文件所依据的文件或引用的文件相关记录:本文件涉及到的文件、: