使用说明.doc

博信医药管理系统
使用说明
文档标识:
博信医药管理系统使用手册
文档版本:

开发单位:
杭州博信软件有限公司
博信网站:
第一章前言
一、软件概述
(一)软件介绍
1、软件说明
本系统是功能完整的中小型药店零售企业的管理系统,软件结构清晰,具有简单实用、快速上手的特点,操作人员一般不用培训就能使用该软件。集成GSP管理,界面美观,操作简单。含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功能。
软件主设计师拥有8年实战管理经验,以实用简便为原则,根据国内零售药店的实际运营情况及国家食品药品监督管理局GSP认证规范设计开发,符合《药品流通监督管理办法》(局令第26号)各项要求,适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。帮助医药零售企业的管理者提高效率,规范经营。
2、软件功能
用户管理:用户登录、修改密码、销售员管理、操作员权限管理、系统设置、
数据备份与恢复、针式打印机套打设置、 POS小票机寄顾显设置。
统计查询:查询库存与养护、查询入库记录、查询销售记录、查询拆零销售记录、
查询毛利润、查询现金流水账、查询员工考勤、查询综合数据。
销售业务:药品销售、销售营业额、收银员交班、处方药销售登记、打印处方笺、
药品销售应收结算。
采购业务:药品入库、药品入库应付结算、药品出库、药品出库应收结算、老板拿药、赠送亲友、报损。
库存管理:库存盘点、调整价格、有效期报警、药品处理、拆零药品管理、柜台报警与移
动货位、库存报警与采购计划。
基本信息:药品字典及基本数据、会员管理、供货单位管理、供货商药品信息目录、
打印价格标签、修改库存下限。
GSP报表:自动产生各种GSP报表。
系统功能:显示工具栏、系统帮助、功能键、发送邮件子系统、中药销售子系统、
技术支持网站、正版验证、注册软件、关于软件。
(二)软件优势
经验丰富的开发者,在药店多年的管理经验,非常明白我们药店管理人员需要些什么。
系统提供商品字典,已有万余种药品信息,无需使用者再次建立药品基本信息库。
系统界面简洁,直观,用户不用培训就可以在短时间内学会使用。
中药销售子系统,中药算方非常简单。邮件发送子系统,实现远程管理。
自动生成ID码/拼音码/批号码/价格加拼音码。销售时同时支持拼音/条码/ID码/等查询.
支持多帐套,不同批次药品可设置特殊标志,满足用户特殊需求。
支持普通打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。
可选择多种销售单格式,支持普通针式打印机和POS小票机。
二、特色功能
1、打标记功能
药店在经营过程中,有部分商品来源比较特殊,往往希望做一些特殊的处理。我们在药品入库时,打上标记,使用特殊功能键进入特殊状态后,查询不到有标记药品的任何进销存数据,所有特殊药品,临时消失。操作起来非常方便快捷,在任何时候按指定键即可进入特殊状态,隐藏特殊商品。
2、独特药品编码技术
有效期和批号管理,是医药管理软件的重要功能。本系统采取独特的编码技术,能做到同一药品不同批号价格不同,在销售查询时能精确到批号,一个药品多个批号时,无需弹出窗口选择批号。助记码采用ID码加两位批号的序号,序号从00-99自动循环产生。同一药品不同批次(条码相同批号不同),刚产生不同的药品编码,很好的实现了批次管理。。
3、药品拆零
药品拆零销售往往非常烦锁,在本系统只需按F3即可实现拆零库与整盒库切换,无需重复设置任何参数,就可以轻松把药品拆零销售。并且能将拆零药品与整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印,不影响日常销售。
4、多种格式的采购计划表
采购计划表格式一从历史记录中自动比较供货商,自动显示同类产品(通用名相同)库存,自动找出每一个商品最低进价,可每个商品逐个比较,可查询每个商品的进销存记录。采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表,无需人为比较,全自动产生,方便快捷。采购计划表中也可以自行加入药品,可随意编辑。
5、供货商价格信息目录
供货商往往免费寄送一些价格信息目录给药店,有些药品是暂时不进货的,有些药品的价格是有优势,本软件可以方便的管理多个供货商的大量的价格信息,在采购计划时,为采购员提供非常有价值的价格信息。而且录入供货商的价格信息非常简单快速,能自动替换同一单位同一药品的价格信息,能批量录入价格信息。
6、发送邮件子系统、中药销售子系统
邮件子系统可以通过邮件的形式向经理发送最新的销售、库存、采购数据。数据库经过压缩加密后也可发送。经理在全球任何地点上互联网后,就可以非常清楚的看到药店经营数据,实现远程电脑管理。中药销售的特点是量小品种多,而且还有一个付数。中药销售子系统能很好的实现按付数结算。