哈尔滨工业大学外籍专家来华手续流程.pptx

短期来华专家办理手续(资助)流程请选择授予境外教授名誉学衔申请流程(在线)长期来华专家办理手续流程(一)被授权单位邀请函办理流程办理部门提交材料工作时间/(带照片页)复印件2份(随行人员同样需要);(详细教育背景及工作经历),若专家来校参加国际会议,请提供国际会议介绍;3.《哈尔滨工业大学办理外国(籍)专家来华手续申请表(短期)》(此表在线填写、在线打印,正反面打印到一张纸上,并签字盖章)每星期二办理行政楼500,张笠(86402506)国际合作处可协助来访的短期专家办理来华手续 旅游签证即L签证,有效期最长3个月,1次入境; 访问签证即F签证,有效期最长6个月,1次入境。邀请单位请于专家来华前提早至少30天将以下材料送交国际合作处;注:①每份“签证通知表”最多可写5人。如来华专家能一同到中国驻外使馆申请签证,5人以内办一份即可。②如专家来华前不在本国,请单位邀请人向专家问清楚申请从哪国入境。③专家来华后24小时内,请单位邀请人提醒专家带上护照到住宿所在地派出所办理《临时住宿登记表》。(1)“签证通知表”,由单位邀请人将其传真或邮寄给专家本人。(有些国家传真件即可,有些则需原件;需请拟来华的专家本人向其所在地的中国使领馆咨询是否需要原件。)(1)注意事项1、如专家来华需要国际合作处资助,在线填写《学校资助聘请项目在线申请》(链接:.cn/G2-)后,在线打印《聘请外国文教专家申报表》、领导签字、加盖院章后,提交国际合作处(行政楼500办公室)。2、同时按照《被授权单位邀请函》要求为来访专家准备相关材料。3、联系人:刘铭辉,86402516,******@hit.。4、申请人需提前两个月提交申请,国际合作处每月月末审批当月提交项目申请,并以短信方式通知获得资助项目的申请人。(二)短期聘请外国专家项目经费支持1、申请人提前三天将专家简介(200字左右)、讲学题目、时间、地点 及内容发送至hitwzyz@,并到国际合作处(行政楼500室)领取海报(每个聘专项目领3张),张贴(行政楼、院系、正心楼各张贴1张)。2、请将中英文对照电子版总结(/download/new/)、照片、聘请单位发布的校内新闻网址链接(每次讲座必须提供至少两张讲学照片,可另附其他参观等活动照片,所有相关照片要求分辨率在300万像素以上)连同粘贴后的票据送交行政楼500办公室验收。刘铭辉:0451-864025163、单据粘贴分三类,分别粘在票据粘贴单上,申请人本人在经手人签字栏签字,其余两栏空白。(1)薪酬补助:首先用外专护照有效页复印页到行政楼111室备案后在财务系统中录入薪酬并打印单据;报销时需提供审批通知单原件、专家签字的薪酬收据和来校工作内容(.cn/download/)、护照有效页和出入境签章页的复印件;(2)机票交通要有机票发票原件、机票和登机牌原件(回程可为复印件),财务处要求不报销也需提供专家来哈、离哈的机票复印件;(3)餐饮住宿:专家来哈发生的住宿、餐饮和交通、参观等费用。4、核销经费卡号:AUIQ11000008短期专家聘请经费资助及核销须知结束回到目录长期来华专家办理手续流程(一)长期来华工作许可申请(二)被授权单位邀请函办理流程(一)、(二)为专家来华前必备材料,其中(一)、(二)需要同时办理,两份材料一并作为获得来华工作签证的必备条件!(三)长期外国(籍)专家新办《外国专家证》(四)长期外国(籍)专家《外国人居留许可》(三)、(四)为专家抵达国内30天内必须办理完毕的材料,其中(三)、(四)为先后办理,均是专家在华长期居留的必备条件!(五)办理《外国专家证》延期所需材料(六)办理《外国人居留许可》延期所需材料长期来华专家办理手续流程请选择:长期来华工作许可申请办理部门提交材料工作时间/地址国际合作处1、外国专家来华工作许可证申请表(EXCEL表格);2、校内合作邀请人填写《哈尔滨工业大学办理外国(籍)专家来华手续申请表》部门主管领导签字加盖部门公章3、申请人护照有效页复印件(院系盖章);4、聘用合同原件、复印件;5、申请人简历,载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历(如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);6、申请人最高学位证书复印件;(如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);7、如有随行家属,则需要准备随行家属护照有效页复印件(院系盖章);8、随行家属与申请人关系证明复印件;(需有中国驻外使领馆证明;如果为外文,附中文翻译版,院系盖章);9、申请人及其随行家属体检证明复印件;(半年之内有效,如果为外文,附中文翻译,院系盖章);10、专家及家属无犯罪记录,原版加中文翻译,院系