第5章 Access数据库设计.ppt

第五章 Access数据库设计
数据库设计的总体思路
建立数据库
数据查询
窗体设计
报表制作
第5章 Access 数据库设计
 
Access是美国微软公司开发的一个功能强大、操作简单的数据库管理系统。无论是创建个人的独立桌面数据库,还是创建一个部门或整个企业级的网络数据库,Access都可以为组织、查找、管理和共享数据提供功能丰富的、简单易用的方法和手段。
数据库设计的总体思路
数据库是具有某些共同性质的数据集合。例如,学校图书馆的所有藏书,公司的人事档案和商务信息,企业的生产状况和销售信息等。
设计数据库的总体思路可以分为以下四个步骤:
(1)确定数据库的目的以及需要的表,把信息分成各个独立的功能信息源;
(2)确定所需要列(字段),每个表中要保存哪些字段信息;
(3)分析每个表,确定各表间的数据有何关系;
(4)改进完善设计。
建立数据库

ess 2000 中,数据库是一个独立的文件,。需要注意的是:用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的,这些数据库对象都是存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。
ess 2000以后,用户要做的第一件事就是对数据库进行操作。如果需要使用的数据库已经建好就请打开,否则需要自己动手创建。
ess 2000中,可以采取两种方式来创建数据库:
■ ess 2000 时创建数据库
■ ess 2000 以后随时创建数据库
创建数据库、数据库的打开和关闭

Access 2000 启动以后,系统将自动弹出“Microsoft Access”对话框。
在“Microsoft Access”对话框中,用户可以选择“ess 数据库”选项,进行人工建立新的数据库;也可以选择“Access 数据库向导、数据页和项目”选项,ess 2000 提供的数据库模板生成用户需要的数据库。
若要人工创建数据库,应按下列步骤操作:
(1)首先在“Microsoft Access”对话框中选择“ess 数据库”选项;
(2)单击“确定”按钮,Access 2000 弹出“文件新建数据库”对话框;
(3)在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输入要创建的数据库文件名;
(4)单击“创建”按钮,Access 2000 即创建一个新的数据库。
若要利用数据库向导创建数据库,应按下列步骤操作:
(1)首先在“Microsoft Access”对话框中选择“Access 数据库向导、数据页和项目”选项;
(2)单击“确定”按钮,Access 2000 弹出“新建”对话框。
(3)在“新建”对话框中选中“数据库”选项卡,ess 2000 提供的数据库模板中选择想要使用的模板,最后单击“确定”按钮;
(4)在弹出的“文件新建数据库”对话框中,要求用户在“文件名”组合框中输入要创建的数据库名,然后单击“创建”按钮,这时弹出第一个“数据库向导”对话框。
(5)在第一个“数据库向导”对话框中,显示出了用户所选数据库模板所存储的信息。当单击“下一步>”按钮时,Access 2000弹击第二个“数据库向导”对话框。
ess 2000 时利用“Microsoft Access”对话框来完成外,ess 2000以后随时利用“文件”菜单中的“新建”命令或“新建”按钮来完成,操作步骤如下:
(1)从“文件”菜单中选择“新建”命令或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮,Access 2000 将弹出“新建”对话框。
(2)若要人工创建一个数据库,则应在“常用”选项卡中选择“数据库”选项;若要以某个模板为蓝本创建一个数据库,则应在“数据库”选项卡中选择所要使用的模板;
(3)单击“确定”按钮,Access 2000 即弹出“文件新建数据库”对话框;
(4)在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输入要创建的数据库文件夹名,然后单击“创建”按钮;
(5)若用户选择的是人工创建一个数据库,ess 2000 将直接创建一个新的数据库。若用户选择的是使用模板来创建一个数据库,Access 2000 将弹出“数据库向导”对话框,用户可以根据“数据库向导”对话框中的提示进行操作,直至最后单击“完成”按钮,即可生成一个利用数据库模板创建的数据库。

ess 2000时利用“Microsoft Access”对话框来打开数据库,应按下列步骤操作:
(1)首先在“Microsoft Access”对话框来中选择“打开已有文件”单选项,然后在其下方的列表框中选择要打开的数据库。
(2)单击“确定”按钮,Access 2000即打开选择的数