巧用EXCEL中的分类汇总.doc

荿巧用EXCEL中的分类汇总螇 成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时,仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法:分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理,不需建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算,并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确,统计的结果马上出来,而且有祥有略。以图1所示的各数据为例,具体步骤如下:蚅蒀图1肈   :单击数据区域中任一单元格,单击“数据→排序”,出现“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项(其余一般为默认),单击[确定]按钮。袇图2袂  :单击数据区域中任一单元格,单击“数据→分类汇总”,出现“分类汇总”对话框,如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项,在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项,在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项,单击[确定]按钮,得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。芁袇图3羇这是个明细表,若只显示各班的总体数据,只需分别单击“行号”2,就得到各班各科平均分的直观对比图,如图4所示。若要还原成详细的,也只要分别单击“行号”3,要汇总数据单击“行号”1即可。芃虿图4衿若要恢复统计之前的数据显示状态,只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。  至于统计各班各科总分、最大值、最小值,只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可,其他操作步骤同上。以下无正文仅供个人用于学****研究;不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresea