移动薪酬通业务操作手册.doc

移动薪酬通操作手册湖南汇友科技有限公司2011年05月一、功能列表 2二、用户登录 3三、界面说明 3系统主页 4四、通讯录管理 4通讯录数据导入 4确认数据导入 7通讯录数据管理 7五、工资单发送 8基本信息填写 9工资单数据导入 9工资单发送查询 12五、报销、借款预报 13六、信息发送 14发送通知 14生日祝贺节日祝福 15定时发送 15七、手机短信上行查询 16移动薪酬通操作手册一、功能列表1、账户管理:密码修改、绑定手机修改2、通讯录:通讯录导入、通讯录查询、订购状态修改3、工资单:工资单导入、工资单发送、工资单发送查询、工资单数据统计4、报销预报:预报款查询、预借款查询、预报款统计、预借款统计5、信息发送:通知发送、生日祝福、节日祝福、发送记录二、用户登录用户通过ADC统一门户网站单点登录进入移动薪酬通主页面注:在登录界面有新旧版本的选择框,选择新版本进入新版本界面,选择旧版本,进入旧版本界面用户登录成功后,系统将自动进入登录默认页面——“薪酬通”主页面,显示用户的短信工资单发送历史情况、员工关怀信息发送情况等信息。系统将各类信息均显示在主页上,便于用户查阅。如图1-3所示:图1-1三、Explorer浏览器,界面友好,方便用户的使用,如图2-1。历史记录区操作区导航栏图2-1移动薪酬通页面左方是功能菜单导航栏,对应有“主页”、“通讯录”、“工资单”、“报销、借款预报”、“信息发送”几大功能模块。右边是操作区,对应当前导航对应的操作界面等。系统主页系统主页主要包括了用户信息管理功能。包括密码修改和手机绑定功能。四、通讯录管理通讯录数据导入移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据,无论是EXCEL、WPS、TXT等,只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步:从EXCEL、TXT或WPS中复制通讯录表格数据,如图3-3所示图3-3第二步:将复制的数据粘贴到数据框中,如图3-4所示,然后点击“数据确认”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。*如果复制的数据中有数字运算,请复制到写字板中将运算公式去掉后,再复制粘贴到粘贴框中;*如果数据为空,系统将自动删除为空的行或列,如上图(图3-3)的“分类”一栏为空数据,在复制粘贴的时候可直接删除掉;图3-4第三步:点击“数据确认”按钮后,数据将根据首行项目,进行自动匹配,并生成预览表格,如图3-5所示图3-5*如果数据不符合规则,系统将会自动检测,罗列出基本的原因,并在“操作提示”中提示出错原因。如下图第四步:将通讯录数据匹配好之后,点击“下一步”即可生成通讯录。如下图3-6图3-6*数据匹配时候,姓名与手机号必须按照系统提示选择相应匹配项进行匹配,否则就不能正常发送短信。如果将姓名匹配到手机号项(如姓名:**********,手机号:张凌宇),结果就是发送信息时,信息是发送到姓名上而不是手机号。确认数据导入确认数据导入界面是通讯录预览界面,确认无误后,点击“导入通讯录”,将通讯录导入到数据。如果数据有差错,可点击“重新粘贴”,返回“通讯录数据粘贴框”,按照以上的操作步骤将通讯录数据重新导入。通讯录数据管理点击网页右侧的当行栏,选择“通讯录管理”,进入通讯录管理界面。系统会默认将通讯录中的所有信息显示出来。如图3-7图3-7数据的修改,鼠标左键选择想要修改的内容,相应内容会变为黄色,点击更新算选,就会弹出相应条目的内容,将要修改的项目进行修改后,点击更新,系统会提示此成员信息更新成功!即可完成信息的修改。*修改内容时要注意以前导入的信息,如果导入的信息不包括性别或者生日,在修改弹出框内,相应项目也是没有内容的。*通讯录相应联系人被注销后,将不会显示在信息发送操作中的通讯录选择列表中,如祝福短信,发送祝福短信时,被注销用户,将不会收到短信。五、工资单发送发送工资单的基本步骤:选择“工资单”导航框填写工资单信息导入工资单数据发送。在功能菜单导航条中单击项,弹出如图3-1所示窗口:工资单导入备注说明可不写选择工资单月份添加主题图3-1基本信息填写图3-10点击左侧导航栏的“工资单”,选择“工资单发送”进入工资单发送界面,首先填写工资单主题,例如:1月份工资单;然后选择工资单时间,这里选择的时间表示这次工资单是发的几月份工资,与后面的查询统计功能是相关联的,企业可根据自己的****惯来调整,例如:11月份发的是1月工资单,即可以按照工资单时间标记为10月,也可以按照实际发工资的时间标记为2月,具体情况企业可自行决定。*备注说明用于对本次工资单进行简介说明,可不填。*工资单主题为必填项。工资单数据导入移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据,无论是EXCEL、WPS、TXT等,只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步:从EXCEL、TXT或WPS中复制工资单表格数据,如图3-11