财务软件免费版.doc

概述财务软件主要立足于企业财务帐目、企业资金帐户、企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件通常具备记账、查账、结账、报表等多种功能,它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。如:金蝶易记账。财务软件免费版是提供免费财务管理服务的软件工具,方便企业更好的管理财务。适用对象对财务核算要求的中大企业、小型企业,会计从业人员等。功能介绍记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。财务软件免费版说明及使用教程产品界面记账第一节凭证字新增凭证字点击主功能“记账”,再点击凭证字前的修改按钮,显示如下画面:点击“新增”按钮,显示如下画面:录入凭证字,不允许为空且名称不能重复,点击“确定”。二、修改/删除凭证字1、修改:可以修改凭证字名称。2、删除:已发生业务的凭证字不能删除。第二节摘要点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面,把光标定位于摘要栏,按F7或点击“参数”菜单的“获取”按钮,即可调出凭证摘要库,显示如下画面:在这个窗口中,您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分:1、摘要类别您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类,在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。2、摘要内容先选择一个摘要类别,再点击右下角的“增加”按钮,显示如下画面:录入摘要名称,再点击“增加”即可。第三节记账凭证点击主功能“记账”,显示如下画面:1、新增记账凭证主要步骤:录入凭证字->录入凭证号->录入日期->录入摘要->录入会计科目->录入借方或贷方金额->保存。2、凭证字:系统默认为“记”字,如有新增其他凭证字,则可以通过下拉选择;3、凭证号:系统会自动给出,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号,但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复。4、日期:系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期,可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的日期。5、摘要:根据业务类型、性质正确描述,如“销售Ipad2一台”,也可以按F7选择录入。6、会计科目:可以直接根据科目代码录入,如“1001”,也可以按F7选择录入。7、借方金额、贷方金额:按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成,也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成8、打印或预览:必须先保存当前凭证再打印或预览。一、文件菜单1、新增用于打开一张空白凭证录入界面,让用户进行凭证制作。2、保存凭证用于保存已录制好的凭证,在保存之前,系统会首先对凭证的合法性进行检查,要检查凭证借贷是否平衡,科目代码是否存在,是否最明细科目,以及记账日期是否符合要求等。3、复原用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后,本次修改的内容无效。4、调入模式凭证当新增凭证时,如为经常发生的业务凭证并已保存为模式凭证,则可以点击“文件”菜单的“调入模式凭证”按钮或直接使用快捷键Ctrl+L,显示如下画面:选择一种模式凭证,点击“确定”按钮即可返回到凭证录入界面。5、保存为模式凭证先录制好一张凭证,再点击“文件”菜单的“保存为模式凭证”按钮,显示如下画面:类型选择为“无”,勾选“常用模式凭证”参数,点击“确定”即可。新增模式凭证成功后,下次制作相同类型凭证时可以直接调用,省时省力。6、关闭关闭正在输入的记账凭证窗口,结束凭证输入。7、使用套打、打印、打印预览、打印设置在第四章详细讲述。二、参数菜单1、记录移动利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”和“跳转”功能选项来移动当前所处理的会计记账凭证。跳转界面如下:2、插入分录在当前行的前面插入一条空白的记录,此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。3、删除分录删除当前光标所在的一条记录。4、拷贝分录、粘贴分录在录入记账凭证分录时,如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同,就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方,再先后点击“参数”菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录”即可,这样就加快了凭证制作,方便操作,提高效率。5、保存后立即新增凭证保存后,立即进入凭证新增界面,不勾选此项,则凭证保存后显示为当前录入的凭证。6、获取获取是凭证