信息平台操作说明书2011-05.doc

中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2011年5月第一章系统简介第一节系统特性1、实用性。材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程,能够满足客户的合理需求,解决实际问题。2、易操作性。施工企业现场工作人员受客观条件限制,计算机的操作水平有限,软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握。3、先进性。材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件,软件融入先进的材料管理思想,可以作为材料管理公司级的材料解决方案。4、可维护性。不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的,甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别,各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强,具有一定的伸缩性,可以根据不同的业务需求,来灵活地配置软件系统的模块、功能。5、可升级性。由于用户需求会发生变化,不可避免的带来软件升级的问题,软件预留接口,方便日后升级及软件功能的扩展,满足企业未来发展的需求。6、数据、资源共享性。材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程,大量的数据、资源需要共享。系统采用B/S架构,/的三层分布式计算应用系统正广泛地应用,保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。7、数据安全性在实现信息化管理过程中,数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障,一旦遇到突发情况,如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等,用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复,那损失将是惨重的。因此,软件具有较高的数据安全策略,提供数据实时备份与恢复功能,用来保证数据安全。第二节系统对环境的需求操作系统:数据库服务器:Windows2003Server、Windows2000Server、、WEB服务器:Windows2000Server、:Windows2003Server、WindowsXPProfessional、WindowsXPHomeEdition、Windows2000Server、Windows2000Professional、、、应用系统软件:数据库:MicrosoftSQL2000(或MSDE)Framework::、::MicrosoftEXECL2003第二章系统操作第一节系统登录系统登录系统登陆方式::启动IE浏览器,在地址栏中输入地址:输入用户名、密码、验证码。初始密码为(aaa)便捷按钮系统提供了几个便捷的按钮:返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统退出系统自定义桌面修改密码系统操作说明返回主页返回主页:返回到登陆页面。点击“返回主页”按钮,在任意页面都会跳转到主页面。密码修改:登陆系统后第一项工作:修改个人登陆密码。点击“修改密码”按钮,修改口令。建议密码为6位代码或数字。刷新页面:刷新当前页面注销:注销用户,返回登录页面。退出系统:关闭系统,关闭浏览器。自定义桌面:可以根据自己需要或常用项添加如图所示,选择所需模块保存完成。添加的新模块就显示在首页上如图所示。系统首页:由于使用功能不同,登录界面也有所区分。如图所示管理员界面:项目人员界面:第二节软件系统模块简介项目数据在建项目完工项目备份项目项目数据维护项目数据维护注意事项:、公司领导可以进行查看。集团管理员、公司管理员进行维护。基本信息用料单位信息工号信息材料信息供应商管理基本信息维护注意事项:基本信息各项目部指定专人负责维护基本信息各项目部必须统一基本信息中的指标项不能使用简称小数位:金额两位,数量三位物资计划物资供应计划物资计划注意事项:暂无作业队物资申请计划物资年/季度计划物资需用采购计划项目部物资申请计划采购招标物资采购采购合同物资计划注意事项:暂无价格信息材料凭单收料单支出单据材料凭单输入注意事项:1、小数位系统设置为:数量三位小数金额两位小数2、收料单输入完毕后必须先进行审核,审核通过后才入帐验收记录报表与统计成本核算库存统计收料统计支出统计成本分析工号核算注意事项:暂无数据报表注意事项:1、按类进行统计报表2、按时间段进行各种报表统计3、生成的各种表格可以转换成EXCEL表4、在生成各种帐表之前在”当前库存”、在”当前库存”双击需要查询的材料,可以浏览材料明细帐材料动态表周转材料物资计划注意事项:暂无周转材料单据报表与统计作业队数据汇总用料单位核算管理分析合格供方管理收支存统计子分公司系统设置公司(指