兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册V1.3(兵团).doc

兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册监制:新疆生产建设兵团教育局研发:新疆维吾尔自治区新华书店版本号::。点击菜单中【学校语种管理】(图中1处),进入报表界面,点击行政区划下的学校选中学校(图中2处),在本季学校设有班级的语种前打钩(图中3处),点击【保存】(图中4处),报表将在右侧显示。维护学校语种操作是征订工作开始后第一步操作,必须在所有征订工作的第一步完成。。点击【学校征订审核】(图中1处),点开学校前的加号,语种前的加号,已提交的报订单在此处显示(图中2处)。选择报订单后,有学校审核通过(图中3处)和学校审核不通过(图中4处)两个操作,通过审核的报订单会提交给县教育局进行再一次审核,不通过则发回到学校报订单录入人员处。注:学校审核只可以看见本学校提交的报订单。。点击菜单中【年级免费人数管理】(图中1处),弹出选择征订季窗口(下图),请正确选择征订季。进入报表界面,点击行政区划下的学校选中学校(图中2处),在每个年级相应语种下填写年级人数,点击数字处进入编辑模式(图中3处),填入人数,填好后将显示已填如的数字(图中4处)。将每个年级的人数填完后,点击【保存】(图中5处),弹出“保存成功”提示信息(下图)即完成保存,保存后系统将自动算出每个年级总人数(图中6处)。注:此次修改将区分正常班级和双语版的学生人数,双语版人数和正常班人数不能重复计算,请区分填写。4、结算。点击菜单中【学校结算管理】(图中1处),弹出选择征订季提示窗口,在下拉菜单中选择当前征订季,,选择学校(图中2处),点击【生成结算数据】(图中3处),在提示窗口点击【是】结果在右侧显示。如出现结算数量与征订数量不符的情况(图中1处),应选中该行(图中2处),点击【填写备注】(图中3处),在弹出窗口中备注处(图中4处)填写备注信息,说明原因,点击【确定】(图中5处),备注信息将被显示(图中6处),以备审核。学校录入人员操作:点击菜单里的【学校征订管理】(图1,1处)菜单项,在行政区划处,右击本学校名称前的加号,在学校下某一语种点击右键,点击【增加】按钮(图1,2处),此时会新增一张报订单(图1,3处)。点击征订单,开始报订操作。选择要填报的年级(图1,4处),注:一张报订单可以连续填报多个年级报订信息。点击【添加教材】(图1,5处),弹出“选择书目”窗口(图2)。选择书目筛选书目的各项条件(图2,1处),点击【查询】(图2,2处),下方出现筛选出的书目,选择要填报的书目(图2,3处)(征订数量相同的一次多选),点击【确定】(图2,4处),弹出征订数录入窗口(图3)。填入填报数量(图3,1处),注:有循环比例的要计算后填入计算过的数量,点击【确定】。填报完成后,点击【取消】(图2,5处)退出选书界面,不能点击图2右上角八叉。注:此处可跨年级、语种选书。填报过的报订信息会出现在图1,6处显示。修改本报订单报订数:在选书窗口填报订数后,如需修改,在图4,1处,单击要修改的征订条目征订数量一栏,直接修改即可,修改完成后,需要点击【保存数量】(图4,2处)。删除本报订单报订数:如有要删除的征订条目,勾选该条目(可多选)(图4,4处),点击【删除所选书目】即可,会得到“删除成功”提示。完成本单填报及修改后,点击【征订汇总单】(图5,1处),认真检查征订汇总单中的征订信息(图6),准确无误后,提交征订单(图5,2处)。当提交报订单时,如果存在提交本单后造成某书订数为负数的情况时,会出现如下提示时,点击图1中【是】,弹出错误窗口(图2),错误信息在此窗口内显示(图2,1处),参照总征订数直接修改征订数量(图2,2处),点击【保存数量】(图2,3处)。修改完成后再次提交。县新华书店审核操作:县新华书店负责审核学校提交的报订单。点击菜单中【县团级征订审核】(图中1处),选择要审核的学校(图中2处),可点击学校、语种或单据看其内容,可选页或显示比例(图中3处),可查询某一种书的订数(图中4处),查询到的会被高亮显示(图中5处),审核人员可选择【县团级审核通过】(图中6处)或【县团级审核不通过】(图中7处),审核通过的单据将进入汇总流程,不能修改。审核不通过的单据将直接返回到学校录入人员处。县级新华书店操作:1、县级新华书店制作县级书目模板。点击菜单中【县级书目模板】(图1,1处),右击本县行政区划,新增模板(图1,2处),此时弹出模板命名窗口,填入名称(图2,1处),点击确定。新增模板显示在本县下方(图1,2处),选中要编辑的模板,点击【添加】按钮(图1,3处),弹出添加书目窗口(图3),填写筛选书目的条件(图3,1处),点击【查询】(图3,2处),筛选出的书目在下方显示,勾选要添加的书