定岗定编报告.doc

机密中钞特种防伪科技有限公司定岗定编报告*** 。。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要,工作任务量也不大,建议只设营销岗。,有下列三种情况:(1)部门人员较多,管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、制作二部。(2)部门人员不多,但职责分散在两地,需要在现场协调的,如综合部、生产技术部、质量部、物资部。(3)该部门人员不多,但职能需加强的,如规划财务部。。。、磁码防伪技术研究室1物资部11合计,主任16人,副主任7人。。。,要明确划分为两个岗位。。,也可设置多人。(综合部与制作部门除外)。,其工作量基本上是饱满的。。其中,综合部副主任(兼职)1人、文秘岗(兼职)1名、机要文书2人(北京、保定各1人)、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政后勤2人(北京、保定各1人)、车辆管理岗1人、司机7人(北京5,保定2名)。综合部定岗定编建议:编号岗位名称编制主要职责ZH-001综合部主任1负责全面工作ZH-102综合部副主任1协助主任工作,主要负责保定的行政管理工作ZH-203文秘岗1文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信息调研、工作计划与总结ZH-204机要文书岗2文件流转、印信管理、档案管理ZH-205文员岗1打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤ZH-206公关企划岗兼职CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络、法律事务、营业执照年检工作ZH-207外事岗1外宾接待、外事资料管理、翻译ZH-208信息管理岗兼职信息管理与规划ZH-209系统维护岗1系统建设、维护与管理ZH-210网络维护岗1计算机硬件维护、通讯设备管理ZH-211行政后勤岗2办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作ZH-212车辆管理岗1车辆调度与交通安全管理与培训ZH-213司机岗7出车、车辆的日常维护(不在编制内)合计1319分析:机要文书岗北京保定各设1人。保定机要文书岗工作量不饱满,可兼部分行政后勤工作。由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大,考虑设公关企划岗但不设编制,其职责由外事岗兼任。目前,中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计算机硬件上进行了大量的投入,但没有运行应用软件和系统,造成了一定程度的浪费。另外,中钞防伪分散在两地办公,通过传统的电话、传真和面谈,沟通的成本较高,效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外,增设信息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求,制订中钞防伪信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设1人的编制,随公司信息化的展开再增加人数。行政后勤岗北京、保定各1人。,其中,主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人(北京、保定各1人)、出纳岗2人(北京、保定各1人)、综合统计岗1人。规划财务部定岗定编建议:编号岗位名称编制主要职责GC-001规划财务部主任1全面负责规划财务部的各项工作GC-102规划财务部副主任1协助部门主任完成工作GC-203总账会计岗1预算编制;会计报表编制与分析;参与投融资工作;财务软件维护和管理等工作