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Powerpoint基本制作学****目录一、PPT的作用二、PPT制作注意事项三、服务听众、关注内容四、制作原则五、一个简易PPT的制作一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文档起到演示作用,将所表达的信息直接传递给对方。二、PPT制作注意事项PPT演示的目的在传达信息,所以尽量避免以下几种做法:1)有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片;2)文本过多、不美观、杂乱无章等;3)有些深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;4)有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。应该是:让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。三、服务听众、关注内容1)正式商业场合,风格一般倾向保守,如内部使用,则可以轻松的风格展现;2)一个PPT只对一类人;3)是一对一?或是一对多;4)你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心;5)只讲一个重点,不要试图在一个PPT中面面俱到。原则3色原则:“不要超过3种色系”6字解码:“大化小,小化图”提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。12字真言“能用图,不用表;能用表,不用字”四、制作原则五、一个简易PPT的制作(以演示为主)http://v./v_show/、常用的启动方法:⑴用MicrosoftOffice2003快捷工具栏;⑵用“开始”→“程序”;⑶用资源管理器;⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。2、PowerPoint常用的退出方法:⑴用“文件”→“退出”;⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮;⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮;⑷ALT+F4。3、PPT窗口的组成工作区、返回、目录绘图工具栏返回、常用工具栏、菜单栏返回、标题栏标题栏、菜单栏、常用菜单、格式菜单、绘图工具栏、滚动条、状态栏、4、建立演示文稿操作方法:单击“文件”→“新建”(1)利用“内容提示向导”创建;(2)利用“设计模板”创建;(3)创建空白演示文稿;(4)根据已有的演示文稿5、版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一:创建新幻灯片时,可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 操作方法二:单击“格式”菜单→“幻灯片版式”⑵设计模板设计模板包含:配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。Powerpoint提供两种类型的模板:设计模板和内容模板。① 设计模板的应用:操作方法一:单击“文件”菜单→“新建”命令;单击“设计模板”选项卡,进行选择。操作方法二:“格式”菜单→“幻灯片设计”