行政人事部职能概述.doc

:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助相关部门开展重大活动2)、会议管理(1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开(2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作3)、企业文化(1)建立公司企业文化;(2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化;(3)组织拓展训练、运动会等企业活动;(4)对外企业形象宣传4)、固定资产和低值易耗品管理(1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制(2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点(3)负责安排固定资产的维修和保养工作5)、公关接待管理(1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系(2)负责重大突发公关危机的调查和处理(3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作6)、后勤保障管理(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用(2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作(4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻(5)负责企业食堂管理(6)负责企业用水、用电及电话费用的结算(7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持7)、文书档案管理(1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管(2)负责企业所需文本印刷(3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等(4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件(5)负责企业各类证照(C证书)申请、保管和年检工作(6)负责公司内部公文及通知的发放8)、网络管理(1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行;(2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作;(3)负责对计算机及相关设备进行统一调配,保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用;(4)监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行,并及时排除运营隐患;(5)维护、修复各个系统,排除故障,确保网络设备处于良好备用状态;(6)负责网站的策划、数据上传及更新任务;(7)开展网络和设施安全保护的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份,防止出现安全事故;(8)负责组织各类办公操作系统知识培训,提升员工的计算机操作水平。)、制度建设与管理1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施2、根据企业发展状况,及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善2)、人力资源规划1、结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的