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单位会议记录怎么写.doc


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单位会议记录怎么写很多朋友都有做会议记录的经历吧,是否有时候手忙脚乱顾此失彼,记不全,漏记重要内容,反而误事,怎么办呢?下面是关于单位会议记录应该怎么写有那些要点,一起来了解吧。单位会议记录【1】一、会议记录内容包括两部分第一部分,会议基本情况。主要有:会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前记好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可以一一写上;会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可以只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。第二部分,会议内容。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。二、记录的方式有摘要和详细两种(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不比有闻必录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。三、会议记录的重点(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已决议的或议而未决的事项。四、会议记录的技巧一快,即书写运笔要快,记得快。要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想,与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,如但是只记但,省略较长的词语、俗语等,句子的后半部分,用一曲线代替,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。单位会议记录范文【2】公司办公会议记录时间:一九年月日时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:缺席人:主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘主持人发言:(略)与会者发言:散会主持人:(签名)记录人:(签名)(本会议记录共页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录

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