总经办职务说明书.doc

东莞市金众电子有限公司系统名称:作业指导书主题:总经办总经理秘书职务说明书文件编号:GMO-WI-01页次版本A1一、目的:明确岗位职责,规范管理,提高工作效率。二、适用范围:总经理秘书三、工作关系:直接上级:总经理、副总经理四、具备条件:1、大专以上学历(含大专),英语四级以上水平。2、有两年以上相似工作经验。3、具备良好的沟通协调能力。五、工作职责:1、协助总经理、副总经理处理好日常事务。2、跟进递交给总经理、副总经理的报表。3、做好会议记录,整理存档文件。4、完成总经理、副总经理安排的其它工作。六、权限:1、对本部门工作有建议权,对公司各级人员的意见和建议向上级作及时反馈。2、总经理的其他授权。负责办公室全面工作,:作业指导书主题:总经办人事主管职务说明书文件编号:GMO-WI-02页次版本A1一、目的:明确工作职责,使工作有章可循,提高工作效率。二、适用范围:总经办人事主管三、工作关系:直接上级:总经办主任四、具备条件:1、年龄25-35岁,2年或2年以上人力资源或行政管理经验。2、大专以上学历,口头表达流利,电脑操作熟练,文笔流畅,思维活跃。3、对人力资源的开发、规划、培训、考核及薪资体系比较熟悉,有较为丰富的招聘经验,对提升员工技能和综合素质有较好的经验。4、懂劳动法律法规和ISO9000常识及培训操作。5、具有良好的沟通能力、公关能力和独立事务的处理能力。6、对企业文化建设、企业内部宣传有较丰富的经验。五、工作职责:1、在部门经理的领导下,按照公司人力需求情况,开发短、中、长期人力资源,做好各类管理人员、技术人员和普通员工的招聘工作。2、负责收集各地人才市场的人才信息,建立大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道。3、负责对员工的考勤、工资、奖惩、晋升、调动、转正及离职、解聘的管理。4、根据公司实际需要,规划、制定与修订人事管理制度。5、做好培训管理工作,指导培训讲师积极开展培训教育工作。6、做好员工的思想工作,多与员工沟通,了解员工的思想动态,采取行之有效的办法调动员工的工作积极性,增强员工的凝聚力。7、做好人事科相关资料的整理及归档工作。8、负责暂住证、社保和意外保险等事务。9、指导培训讲师管理图书室。10、承办上级交付的其他事项。拟制审核批准本文件非经公司准许不得私自翻印东莞市金众电子有限公司系统名称:作业指导书主题:综合部人事主管职务说明书文件编号:GMO-WI-02页次版本A2六、权限:根据公司制度有权对各级人员的聘用、免职、调动、调薪、升职、绩效、奖惩、加班、考核有建议、审核、审批权。项目内容拉长主管经理总经理聘用免职非管理、技术人员建议复审审批一般管理技术人员建议复审审批主管、工程师以上管理技术人员建议审批考核升职非管理、技术人员建议复审审批一般管理技术人员建议复审审批主管、工程师以上管理技术人员建议审批调薪非管理、技术人员建议复审审批一般管理技术人员建议复审审批主管、工程师以上管理技术人员建议审批奖惩非管理、技术人员建议复审审批管理技术人员建议复审审批加班非管理、技术人员建议审批管理技术人员建议审批请假非管理、技术人员十天以内建议复审审批非管理、技术人员十天以上建