浅议办公自动化软件中自动编辑功能应用.docx

浅议办公自动化软件中自动编辑功能应用.docx浅议办公自动化软件中自动编辑功能应用【摘要】在办公自动化教学及管理中,我们经常要应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在编辑一篇文章时,常常会有一些重复的操作,如果这些操作每次都单独执行一遍,那么要花费比较长的时间,能不能将这些操作合成在一起,然后将计算机自动执行呢?下面就谈谈办公自动化中有关这方面的内容。【关键词】宏;自动化;指令;录制;样式;格式刷下面从三个方面来阐述办公自动化软件中自动编辑功能的运用。宏在办公自动化中的运用谓“宏”,就是将一系列的命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作,是一个极为灵活的自定义命令。如果在Word中反复执行某项任务,可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,就好像是DOS下的批处理命令一样,可以实现任务执行的自动化。运用宏可有两种途径,一种是录制宏,另一种是采用Word自带的VisualBasic编辑器来编辑宏命令。前一种使用较多,操作简练,也易于理解。我们来看一个例子:打开一篇文章,以AA为宏名,利用Ctrl+shift+F作为快捷键,功能为将选定内容设置为隶书,小四。下面是操作步骤:“宏”(1)执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。(2)在“宏名”中输入“AA”文字信息。(3)单击[键盘]按钮,在“新按快捷键”中按"Ctrl+shift+F”组合键,单击[指定]按钮,最后单击[关闭]按钮。(4)选中任意信息后,执行格式工具栏上的“隶书,小四”。(5)单击录制“宏”面板上的[停止]按钮,结束录制。“宏”按"Ctrl+shift+F”键启用宏,即可进行"隶书,小四”的使用。“宏”代码执行菜单"工具/宏/宏”命令,选中宏名“AA”,单击[编辑]按钮,打开“宏”编辑窗口,可编辑“宏”代码如下:SubAA()'AAMacro'宏在2012/8/"隶书”.NameAscii="隶书”.NameOther二“宋体”.Name="宋体"・Size==・UnderlineColor========・Spacing====“宏”代码是比较复杂的语法体系,有点类似于VB代码,它们可以灵活多变地完成某些功能,我们也可以不管它们的代码,只是利用它