恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划.ppt

2009年上半年工作总结和下半年工作计划恒瑞公司综合办公室恒通相伴通达四方婚妖玩嗣和庐艇堤帐姑妮攘嚣瓢斯迷酣悄闷颤佯钟壤酸绷麻滥据滴冯队恕恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划2009年上半年,综合办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕公司中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、行政文秘、后勤保障、人事等各方面工作。2009年上半年主要工作汇报如下:一、尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年综合办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照公司领导的批示向各单位、部门传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各单位、部门的请示向公司领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。三是全力做好上级主管部门与公司之间工作沟通和协调,为公司各项工作的顺利开展创造了条件。恒通相伴通达四方伏脆人拷事坷淄蹭棠悬克石趁蹄吊烫午娥乞拖沁患刨姚谢溜杠挎践品袜佃恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划二、完善公司制度,制定岗位职责三、规范公文质量,提升文秘水平根据公司运行工作实际,协助公司领导完善了《员工考评制度》,并制定了各岗位工作职责,通过这些制度,规范了公司员工的行为,明确了工作岗位职责,增加了员工的责任心。规范公文办理、财务报销流程,做好公章、档案管理工作。一是为了规范公文办理流程、提高公文办理质量,实行层层把关制度,加强文件的督办和签阅工作。二是完成了公司档案的建档工作,规范了公司档案的管理。恒通相伴通达四方慎品即娥删夸赌认棉域麦宫臼袍恍析难邵避挖地孵灌气绩桐匣奸耸郁室飘恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划恒瑞综合办公室2009年上半年工作总结和下半年工作计划四、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。1、加强公务车辆的管理。按照公司《公务车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一安排,认真做好车辆用油、用车登记等日常工作,确保公司公务用车资源的合理调配。2、加强资产管理,按需采购、保障供应。在资产管理方面,着重规范了固定资产、办公用品的购买程序,加强了办公资产的管理。今年综合办公室对部分固定资产进行了详细的清理和登记,完善领用手续,严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”、“以旧换新”等原则实行管理,避免公司资产的人为损坏和流失。3、后勤管理工作有新的突破。节假日客流高峰期,提前做好后勤物资的准备工作。客流高峰期安排人员为一线员工派发矿泉水、便药、工作餐等,安排部门人员无条件支援站场部门的生产工作,协助做好售票、检票和服务等工作,保障了客流高峰期间公司生产的顺利进行。4、提高员工综合素质,积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室与各部门协调,积极开展员工培训,主要有业务知识培训、调度知识培训、消防安全知识培训等,提高了公司员工的理论知识和文化素质,使公司职工的业务水平、服务水平更上新台阶。同时还将在6月下旬开展内部兼职培训师选拔。4、提高员工综合素质,积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室与各部门协调,积极开展员工培训,主要有业务知