涉外商务管理学院办公室工作总结.doc

第二学期办公室工作总结2010—2011学年度第二学期我办围绕学校及学院的工作要点,结合本部门工作职责和工作计划,以办学、教学工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,克服人手少、力量相对薄弱的困难,发挥参谋的作用,尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下:一、开展工作情况(一)加强收发文件的管理工作这项工作是办公室日常工作之一,我们将本学期文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。(二)会议活动组织和接待工作1、会议组织本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中,我们能事前精心制订方案,报学院领导审核并严格执行,在部门的大力配合支持下,利用我们多年积累的工作经验,以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如:毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实****就业动员大会及实****总结大会等。2、接待工作在接待工作上,本学期我们接待加拿大驻华大使马大维、日本淑德大学、海口观澜湖、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重,热情接待,真情服务,负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间,不辞辛劳做好客人的迎来送往。3、高尔夫技能竞赛配合学校,承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目,全省共有5所学校参加比赛,5位裁判来自其他高校和行业协会,(三)文字宣传工作及网站建设。在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校的知名度,推进学院招生办学的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设,积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展,宣传学校办学成果,营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度,全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果,营造浓厚的安全生产宣传氛围,为学院安全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持,(四)管理、督查、协调工作。1、推进制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化出发。会同有关部门制订了突发事件处置预案,完善了组织机构和程序规范,防患于未然。配合有关部门做好学院网络信息安全管理制度的制订发文工作。2、加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理,明确专人管理,严格使用程序,确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。及时购置和发放办公用品,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务。3、努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议,认真做好会议记录,并根据学院领导的指示,开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查,协助做好招生宣传、新生接待与入学教育工作。排定学院每学期期末和假期工作安排,为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力,起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。(五)做好各种临时重大工作。本学期涉及全局的大事多,如08级高尔夫班学生集体不上课、王宏宇交通事故等处理,这些关键时候安全稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体同志积极参与和做好后勤保障工作,期间经常加班加点,圆满完成