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MICROSOFT® 表格的制作及格式化第三章 公式与函数第四章 图表应用第五章 数据库管理与数据分析第六章 输出报表第七章 Powerpoint2003快速入门第八章 演示文稿的编辑第九章 演示文稿的放映第十章 演示文稿的打印和输出2第一节创建电子表格本节知识点:Excel2003介绍选取单元格填充序列自定义序列自动填充数据(填充句柄的使用)3一、Excel2003介绍1、,电子表格实际上是一些可用于输入输出,显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。Excel2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外,还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。2、Excel2003窗口组成单元格 Excel中最小的单位,在单元格里可以输入符串,数据或日期等信息。单元格区域一组被选中的单元格,可以是相邻的,可以是彼此分离的,当单元格区域选定后,选中的单元格将变为黑色。工作表众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表,它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。工作簿指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件,它拥有多张不同类型的工作表,一个工作簿最多有255个工作表。行号和列标标识了工作表中单元格的位置。名称框显示当前活动单元格的名称,也是单元格的地址。如A24二、选取单元格选取单元格当鼠标指针变成一空心十字形状()时,将它移动到想要选取的单元格内,单击即可。选取整行: 单击行号选取整列: 单击列标选取整张工作表: 单击行号和列标相交叉的单元格(全选)/Ctrl+A选取相邻区域:首先选定待选区域的第一个单元格,按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。选取不相邻的区域:按Ctrl键,选定待选单元格/区域。5三、格式化工作表1、命名工作表/为工作表标签加色双击工作表标签→输入标签名/右键工作表标签→“重命名”→输入工作表名称(同一工作簿内不能有同名的工作表)。右键工作表标签→“工作表标签颜色”→“对话框”→选择相应的颜色。2、插入工作表∣插入∣→∣工作表∣/右键工作表标签插入工作表3、隐藏工作表选中工作表标签→∣格式∣→∣工作表∣→“隐藏”(不能全部隐藏所有工作表。)取消隐藏:∣格式∣→∣工作表∣→“取消隐藏”。64、复制和移动工作表同一工作簿内(复制)/不同工作簿之间(移动和复制)选中单个或多个工作表→∣编辑∣→∣复制或移动工作表∣→对话框→目标位置。删除工作表选中工作表标签→∣编辑∣→∣删除工作表∣。5、单元格、行、列的插入、删除,(只需选中相应单元格、行、列)6、设置行高/列宽中的任一单元格|格式∣→行→行高/列→列宽或/右键行号/列标7、隐藏行/列选择待隐藏的行或列→∣格式∣→行→∣隐藏∣列→∣隐藏∣取消隐藏:选择已隐藏行/列的上下/左右两行/列→∣格式∣→行列→∣取消隐藏∣78、改变工作表背景选定工作表→∣格式∣→∣工作表∣→∣背景∣→选择图片9、在工作表中输入日期:yyyy/mm/dd|mm/dd2002-12-25 Ctrl+;系统日期Ctrl+; 系统时间Ctrl+Shift+;10、移动行列的单元格选定行/列→Shift+拖动行/列。(目的行、列之间)11、添加批注(解释、说明)设置:选定单元格→∣插入∣→∣批注∣→输入批注内容右键单元格---插入批注审阅工具栏Shift+f2删除批注:选定单元格→∣编辑∣→∣清除∣→∣批注∣隐藏批注:∣工具∣→∣选项∣→“视图”选项卡→“批注选项”。8四、填充序列1、等差数列 13579公差为22、等比数列 124816公比为2 选定起始单元格--∣编辑∣→∣填充∣→∣序列∣→对话框(序列产生在行/列、序列方式、步长值、终止值)关键:①起始值(输入单元格并选定)②步长值(公差、公比)③终止值(序列的最大值)9五、自定义序列是一组数据(文本信息),可按重复方式填充。(中国、江苏、南京、玄武区、湖南路)∣工具∣→∣选项∣→∣自定义序列∣选项卡→输入序列→确定∣添加∣行政区域大小排列(按序列输入相邻的单元格→导入)作用:①自动填充 ②排序六、自定义填充数据)填充柄使用复制自动填充(等差数列、日期)、