国际商务制单（第三版）项目四缮制商业单据.ppt

项目四缮制商业单据【实训目的】通过本项目的实训,能够了解各种商业单据的内容、作用。掌握制作商业发票、包装单据的基本要领。明确在制作中需注意的问题。任务一制作商业发票(一)mercialinvoice)简称发票,是出口商对进口商开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款,是进出口双方记账、报关、纳税的依据,是各种单据的核心。(二)商业发票的作用1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证,是卖方制作货运单据的依据。2、商业发票对于买方(进口商)而言,可凭此查收所购货物和查验价格;在非信用证支付方式下,若未使用汇票,可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。3、商业发票对于买卖双方(进、出口商)而言,是双方收、付货款和记账的凭证,是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。二、’snameandaddress一般在印制发票时,在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下,本栏须填写信用证受益人名称和地址,除非信用证另有规定。2. 发票名称NameofInvoice发票上应在明显位置上表明“Invoice”(发票)mercialVoice”(商业发票)字样。3、,发票号码可以代表整套单据的号码,一般由出口公司自行编制4、出票日期和地点DateandPlace通常,发票是全套单据中出票最早的,根据UCP500的规定,如无相反规定,银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地5、,则须在发票上同时注明合同号;如托收等方式则须注明合同号。6、买方名称和地址Buyer’snameandaddress即发票抬头。通常印就“To”,“SoldtoMessrs…”或者“ountandRiskofMessrs…”等字样。7、运输工具和航线Meansoftransportationandroute发票上一般需要表明运输工具或方式,如“BySea”,“ByRailway”,“ByAir”等8、唛头及编号ShippingmarksandNos.唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和件数等。与信用证和提单一致。没有唛头时,填写无唛头(N/M)字样如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。9、商品名称及货物描述Descriptionofgoods10、价格与金额Unitpriceandamount国际贸易单价由四部分组成:计价单位、单位价格金额、货币名称、贸易术语如:USD600perM/TCIFLondon11、声明文句及其他内容Declarationandothercontents12、受益人签章及其他Signatureandothers若信用证规定“Signedinvoice”或“Manuallysigned…”等类似词语,则发票必须签章,而且还必须由发票授权人手签任务二制作包装单据包装单据(PackingDocuments)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。一、主要包装单据(一)装箱单(PackingList)(二)重量单(WeightList/WeightNote)(三)尺码单(MeasurementList)