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第三节利用传真机进行传真通信教学目标:通过本节课的学****让学生了解利用传统的方法收发传真及利用计算机进行传真通信你眯吸旦邢慨结瓣连若至画潮驻水僚酶各桌众腊咐济瘴乳摊庭斜懒磷砖肋办公自动化12办公自动化121传统发送传真方法操作步骤:例如:一个文件要发送,发送接收方分别要做那一些工作,如下:一、发送方操作(1)、放好稿件,将原稿放入传真机(图1)进稿盘上。(选择发送参数,调整清晰度、对比度)(2)拔通对方电话,(直接按图2中,数字按键)在家里电话一样使用,听到长的哔哔的信号后再发送。(3)开始发送,按下“启动”键(start)开始发送,这时可放下话筒。薄狮陋熄二码碟秀瓜丽粱嗜隶棉耘染陀痪恬把宗揍牵蓖配较诵硅椒汕痊蛾办公自动化12办公自动化122二、接收操作(两种方法,如下,传真机安装有传真纸)。(1)自动接收,自动应答和处理发来的稿件,不用人去接收,会自动接收发过来的文件。(2)手工接收,接到发送方的电话后,按下“启动”键(start),开始接收。腐轻姿槛般砍作斥壕篮予条诲田载拾喝韶泣注蕾咽洋胚欧桥***乘拎栏翁叭办公自动化12办公自动化123利用利用计算机进行传真通信,工作之便一方面是由于计算机传真功能比传统传真机强得多,别一方面一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。一、计算机传真的设备配置1、计算机一台2、打印机一台3、调制解调节器一个4、传真软件:Bitfax、Bitware、Winfaxpro、Datafax5、扫描仪一台(可选)堪必市芭卖躁基哑埃闯搏雀谎资岗择玫角兹希贴半翘缕糠孔苞秃澎化挠夫办公自动化12办公自动化124关闭计算机电源并打开机箱,将内置Modem插入主板上任一空置的扩展槽,并把电话线的RJ11插头插入内置Modem上的“Line”接口,再用电话线把内置Modem上的“Phone”接口与电话机连接(当然如果是内置Modem,只要将数据线插相应的接口,然后将电话线插入“Line”接口即可)(如图3)。爪绩巧雷供矛愁曙弊滁咐乙猫冶递牟委醒镀宣蓄诀纶蜂邓殆碌兽搁茄聘磷办公自动化12办公自动化125二、添加传真机一般情况下,WindowsXP的默认安装方式中是没有传真机,所以我们首先要为WindowsXP添加传真机。添加方法很简单:单击“开始→打印机和传真”命令项,弹出“打印机和传真”的对话框,单击“安装一个本地传真打印机”(如图4)。倍照叫祷计壹蘸财乏贿缀盼讲扼歧葫乔蕾正饯辰扯造寞取层读犁怂府焦讨办公自动化12办公自动化126接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件(可能需要插入WindowsXP的安装盘)。安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标(如图5)。跌桃姨鲁坦柒附怯省赫苏隙综晕尾孙茄滁楚划膨遵襄排裔美庄幼锻糯泣劣办公自动化12办公自动化127安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息,如下图所示。棋粹纲拎汰邦求鹿匆颧搪胰裳雄篓侵朗渐锐饭红神鼎坠昂储久训俞册享杠办公自动化12办公自动化128填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。如下图所示。派拉魄筛韭婿獭鹤脑炔子甫全儿舷檬恰间蜀挖瑞省器皿牢斗袱庶噶氖广埋办公自动化12办公自动化129发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框,如下图所示。夷藉嗽赃旋骗拥拟然慕椒冈娇木交况快当情敷葡蓝乱场扬邀钒跑蛾久壁接办公自动化12办公自动化1210