2003的基本操作.ppt

Excel 2003电子表格软件的应用
Excel 2003的基本操作

(1)电子表格的功能
电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式,利用大量内置函数库,可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能,还可以绘制成各式各样的统计图表,供决策使用。
电子表格概述
(2)电子表格的发展
1977年,丹·布莱克林等用BASIC编写了一个软件。
1979年,VisiCalc巨大的成功,使得微软公司向电子表格市场进军,他们开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。
Lotus公司的Lotus1-2-3,迅速得到推广使用。
1987年10月微软公司推出了全新的Windows版Excel。
Excel 2003的基本操作

(1)工作簿
工作簿是Excel电子表格处理的文档,是用来保存和处理数据的文件,,它由多个工作表组成。
电子表格的基本概念
(2)工作表
工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中,可以最多拥有255个工作表。在默认情况下,一个新工作簿中默认有3个工作表,名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,显示在窗口下边的工作表标签中,当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。
电子表格的基本概念
(3)单元格
一张工作表是由行和列构成的表格,其中包括256列和65 536行。单元格是按照行和列的位置来标识的,如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。
(4)活动单元格
单击工作表中的单元格,可使单元格成为活动单元格,活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中,所有有关的编辑操作,只对当前活动单元格起作用。
电子表格的基本概念
电子表格的基本概念
(5)单元格内容
单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。
电子表格的基本概念
(6)单元格区域
Excel电子表格在进行数据计算时,有时需要用到多个单元格中的数据(单元格引用)。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域,称为单元格区域。单元格区域的表示方法为:左上角单元格标识: 右下角单元格标识。例如,“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
Excel 2003的基本操作
2003的启动和退出
(1)启动
启动Excel 2003有多种方法,最常用的有以下几种。
①选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Excel 2003”命令。
②在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。
③在Windows的“资源管理器”中双击Excel 2003文档。
Excel 2003的启动和退出
(2)退出
退出Excel 2003最常用的方法有以下几种。
①选择“文件”|“退出”命令。
②单击Excel 2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。
③使用快捷键【Alt+F4】。