Excel 2003基本操作.ppt

第
4
电子表格
在日常办公事务中,人们经常要“写”和“算”。“写”(写通知,写报告等)可通过文字处理软件进行,而“算”(计算,统计数字等)则应使用电子表格来实现。
Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。
Excel 2003
第4章 Excel 2003
本章主要内容
退出
Excel概述
工作表的基本操作
公式与函数
图表的制作
数据管理与统计
讨论题
概述
Excel窗口
Excel 2003主窗口




当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏
工作表标签Sheet1,Sheet2等
标题栏
菜单栏
“常用”工具栏
“格式”工具栏
编辑栏
工作表标签
Office助手
状态栏
滚动条
任
务
窗
格
“全选”
按钮
二维表
(1) 工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成
(2) 工作表
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1,2,3…来表示,列以一个英文字母A,B,C…来表示
每个工作表最大可达256列×65,536行
切换当前工作表的方法
(3) 单元格
单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标+行号
单元格及其地址(如A1,B3等)
(4) 单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3,B2:D5等)
工作簿、工作表和单元格
工作表
工作表
工作表
......
工作簿
示例统计学生的总评成绩
一般操作步骤: 1. 新建空白工作簿
2. 在工作表中输入和编辑数据
3. 计算(应用公式或函数)
例如:计算总评成绩(公式为: = C2* + D2* )
对总评成绩取整数(公式为:= Round(C2* + D2*, 0) )
4. 可以对工作表中的数据进行筛选、排序、汇总、制作图表等
5. 保存工作簿
Round函数能按指
定位数四舍五入
见P154
已知机试成绩和笔试成绩,计算总评成绩
工作簿的建立、打开和保存
(1) 新建一个工作簿
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,或选择“文件”菜单中的“新建”命令
新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等

(2) 打开一个工作簿
(3) 保存一个工作簿
例4-1 建立如下所示的工作表内容
输入数据的基本方法
先选定单元格
输入/编辑数据
进入修改状态的方法:按F2或双击
工作表的基本操作
选定单元格
“先选定,后操作”是Excel重要的工作方式
· 选定单元格
常用的方法有:
(1)单击;(2)使用光标移动键
·选定一个单元格区域
·选定不相邻的多个区域
·选定行或列
·选定整个工作表
·撤消选定
在单元格中输入数据
1. 数据类型
处理数据时,会遇到各种不同类型的数据。例如,一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等
五种基本数据类型
数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型
(1) 数值型数据(简称数字)
用0~9和特殊字符构成的数字。右对齐
科学记数法,+11、-08
(2) 文本型数据
任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐
(3) 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间
如21-Oct-96、1999-5-29等

(4) 逻辑型数据
描述事物之间的成立与否的数据
只有两个值:FALSE(假值)和TRUE(真值)