使用方法.ppt

word2003 使用方法
(一)基础篇
酒泉市统计局杨琴
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Word 2000概述
Word 2000的文件操作
文档的编辑操作
文档视图
格式化文档
文档的打印
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Word 2000概述
一、 Word2000的主要功能和特点
二、 Word2000的启动和退出
三、 Word2000的窗口组成
四、使用帮助
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一、Word2000的功能和特点
1、友好的用户界面
2、高级图文混排功能
3、强大的制表功能
4、丰富的自动化功能
5、改进的工具栏
6、个性化的菜单
7、新的粘贴机制
8、紧密结合的Web功能
9、丰富的中文字体
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二、 Word2000的启动和退出
1、启动:“开始”菜单(程序、运行)、快捷方式、我的电脑或资源管理器、
2、退出:关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4
三、 Word2000的窗口组成
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏
四、获得帮助
Office助手、帮助菜单、屏幕提示
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Word的文件操作
一、创建新文档
二、输入文本
三、打开文档
四、保存和关闭文档
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一、创建新文档
1、创建普通新文档
操作:1)工具栏:“新建”按钮
2)菜单栏:文件、新建、常用、空文档
2、利用模板建立新文档
模板:Word2000为用户创建特殊文档提供的样板。
操作:文件、新建、选项卡、双击图标
3、利用向导建立新文档
操作:文件、新建、其他文档、简历向导
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二、输入文本
1、插入点:闪烁I形标记,表明输入的文本将出现的位置,将跟随输入内容的移动而移动。
2、自动换行功能:输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。
只有开始一个新段落时才按回车键。
3、段落标记:“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记
4、文字居中与首行缩进:对齐方式及标尺
5、行间距、段间距与走纸换页
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三、保存和关闭文档
1、保存新文档
保存新建文档:保存或另存为
再次保存文档:保存

2、文档另存为
3、设置保存选项:文件、另存为、工具、常规选项
4、关闭文档
1)关闭当前活动文档
2)关闭所有打开的文档:Shift+ “文件”菜单的“关闭”
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四、打开文档
1、“打开”命令:“文件”菜单或“打开”按钮
2、打开最近操作过的文档:“文件”菜单底部
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