Word使用基本技巧-1.ppt

Word使用基本技巧1
2008-3-26
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前言
Word型男人:他时刻准备着给你带来惊奇,然而这个世界上没有什么人能把他的潜力全部挖掘出来。
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培训目的
对Word的基本功能有所了解
能够在大规模文档编辑的时候更有效的使用Word工具
通过对Word功能的了解,向Office系列软件进行功能延伸
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培训重点
理解Word中的样式(格式)
理解Word文档的段落使用
理解编号、级别的使用
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文字属性
字体:
设置文字的大小,字体,加粗等等
字间距:
设置字和字之间的差距
文字效果:
可以将制定问题变为艺术字形式
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文字属性的应用
格式查找
格式刷的应用
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段落的属性——缩进和间距
常规:
规定对起模式和段落级别
缩进:
特殊格式和缩进设置
间距:
行间距和段间距设置
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段落的属性——换行和分页
与下段同页
常用在标题段落
段中部分页
保证一个段落在一个页面显示
段前分页
多用于第一级标题中使用,在长篇文档中尽量使用“段前分页”,少使用分栏符和分页符。
PS:”分栏符“会严重影响页面编码和页眉页脚设置
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段落的属性特殊表现——标题
Word设置标题,标题是Word中最重要的一个概念,它集合了字体、段落、自动编号等等诸多知识点与标题之中。如果能很好的控制标题,将会使编辑大篇幅的Word文档变的很简单。评价一个人对标题的控制能力,就等同于对Word的掌握程度。
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段落的属性特殊表现——标题
设置标题和级别
通过样式选择标题,使用标题样式的默认属性
PS:不要单纯从文字角度来理解标题
设置带编号的标题
如第1章,1、……
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