公司合约部工作职责.doc

怡康建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;12、负责与相关单位和部门的联系及协调;13、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;14、为公司融资提供必要的基础资料和依据;15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。5、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归档工作。6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;2、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档