工作总结的写作.ppt

工作总结的写作
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一、总结的概念
工作总结是单位或个人对过去一个时期内所做的工作进行系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
总结是一种应用非常广泛的事务性文书。
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二、总结的作用
总结主要说明“做了什么”,“做得怎样”,和“如何做的”。从而肯定成绩和经验,发现问题和不足,得出规律性的认识,指导下一阶段的工作。
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三、总结的种类
总结有综合性总结和专题性总结两大类。
综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。
专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期或某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。
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四、总结的内容
基本情况
所做的工作及取得的成绩和经验
存在的问题
今后的打算
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五、总结的格式与写法
(一)总结的外在格式是:
标题+ 正文+ 署名+ 成文日期
我们这里着重阐述总结的标题与正文的写法,其署名、成文日期的写法同于计划。
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(二)总结的写法
标题:
总结标题的写法有两种
一种是单行标题:
单位名称+时间+总结对象(事由)+文种。这是一种规范的全称标题。如
《北京市海淀区××局2001年度XX工作总结》
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单行标题也可以是“三要素”标题,省略单位名称。如:《春季运动会工作总结》
或两要素标题,如:***的《关于打退第二次***高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
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一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标题。形式上是:
正题+副题,正题表明文章主题,副题表示文章种类。专题总结常采用这类标题。如:
《搞好计划生育,落实基本国策——××市2001年度计划生育工作会议总结》
《坚持党的文艺路线,促进京剧艺术发展——全国第一届京剧票友电视大赛情况总结》。
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标题的语言要简洁、明确,要能概括总结的基本内容。
单行标题一般不使用积极的修辞方法,双行标题的虚题可使用排比、对偶、借喻、引语等,忌用夸张。
标题语言要平实,多使用陈述句、判断句,忌用设问式,反问句。因为总结的标题基本要求是明确、肯定。
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