合同管理办法(草).doc

第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有订舱、报关、运输、房屋租赁等方面的合同,不包括劳动合同。第五条公司合同原则上均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条总经办负责合同管理的指导工作,企划部具体负责本制度的落实与监督。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司总经理外,其他任何人必须取得总经理的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,总经理特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由企划部专门管理,由企划部起草授权委托书,并经公司总经理签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1、单笔业务金额达一万元的;2.、有保证、抵押或定金等担保的;。第十四条经济合同必须具备标的(指服务内容等),数量,价款,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写工作联系单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十六条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话等,并提供对方营业执照、第十七条合同文本拟定完毕,按《公司印章管理制度》上所列的文件审批表(合同类)相应审核流程通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十九条流程中各审核意见签署于文件审批表(合同类),文件审批表(合同类)作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十二条合同盖章生效后,应交由企划部统一编号,并进行分类登记。第二十三条合同原件由企划部留存,复印件由财务部、具体业务部门等部门分存。第三章合同的履行第二十四条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。第二十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报。第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:(合同类)的;。第二十七条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款