蓝途家具销售ERP软件 产品数据导入的使用说明.doc

蓝途家具销售ERP软件_产品数据导入的使用说明腿薆蓝途ERP软件薂产品数据导入的使用说明目录虿第1章功能说明 3薀第2章操作过程说明 7肃第3章技巧与知识扩展 8衿功能说明葿为了简化和加快产品的录入工作,用户可以在excel里按格式录入产品信息,然后在ERP中一次性导入。袆产品数据导入的使用场合包括:刚开始使用ERP时初始化数据;厂家推出新产品时,往ERP录入新产品;经销新的品牌时,录入新品牌的产品数据。袂操作过程说明罿找到产品信息导入模板袀ERP的数据导入模板存放在ERP客户端所在目录下的ImportTemplate文件夹中,文件名是“**”,如下图所示。蚇填写模块文件的内容袅按照模板文件中的格式说明填写excel表格。聿打开产品导入模板的excel表格,鼠标移动到标题行,可以查看该列数据的填写说明。例如“销售价格”列:只能填写数值,支持两位小数,如果没有价格可以留空。如下图所示:羆保存模板文件肅把填写好后另存为一个文档,建议不要直接保存,以免替换了原先的导入模板。例如存到桌面,文件名为“”。蚃在ERP里导入产品腿打开产品导入功能菜单莇点击菜单项“数据管理”-“产品信息导入”。螇选择导入文档蒂选择编写好的excel文件。蒃设置导入选项螈在弹出的选项框中设置选项,点击确认,就可以启动导入程序。芅导入选项说明:蒅错误产品信息保存路径:如果导入发生错误,把错误结果保存到这个路径下的“”文件中。薃使用产品属性生成产品式样:一个产品如果存在多个属性,例如颜色有“玫红、橘色、大红”三种,如果勾选这个选项,可以在系统里生成三个相应的式样,如果不勾选则只有标配式样。如果不是每款式样都是常用的,建议不勾选,导入完成后在产品信息里自己新建需要的式样。腿是否替换编号重复的产品:如果系统里已经存在产品编号一样的产品,勾选这个选择会替换产品,不勾选会提示“已经存在相同编号的产品”。为避免出现数据错误,请慎选这个选项!羇导入过程可能需要一段比较长的时间,请耐心等待!系统里已经存在的产品信息比较多,或者这次导入的产品信息比较多,都会影响导入的速度。芄导入成功蚂如果导入过程没有出现错误,导入完成后可以看到“产品信息数据已经全部导入完成”的提示消息。用户可以到产品信息里查看到新导入的产品信息。薀导入错误蒅如果导入过程出现错误,导入结束后,可以看到“产品信息数据已经导入完成,但有N条数据存在错误,请修正后重新导入”的提示消息。肃可以到前面指定的路径下找到错误文件,文件名为“”。螂打开文件,文件中有所有导入失败的产品信息,并且可以在最后一列看到导入失败的原因。用户可以参照提示的错误原因来排除错误,并把错误的产品资料重新导入一遍。螇技巧与知识扩展***请谨慎勾选“是否替换编号重复的产品”这个选项。螂这个选项会替换掉系统里已经存在的同编号的产品。袂系统里已存在的产品已经存在订单或库存,替换之后原来的订单和库存也会变成替换之后的产品信息。膈系统里原先的产品如果存在多个式样,勾