公司出差及差旅费管理制度.doc

出差及差旅费管理制度1、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。2、、“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学****还应填写出差所要达到的目的。,由分管领导核定。“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。,应到综合部办理登记。(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。。,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。表一                      出差乘坐交通工具一览表级 别火 车轮 船飞 机8小时内超过8小时公司领导硬卧软卧二、三等舱经济舱一般员工硬座硬卧三、四等舱  ,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。 员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。 出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。 出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。 ,在第3条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。,收据不得作为报销凭证。、出差地点相吻合。,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车