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access报表制作.ppt

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、多样的报表样式。主要有4种类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表纵栏式报表也称为窗体报表,其格式是在报表的一页上以垂直的方式显示。(续),其以行、列的形式输出数据,(续),类似“Excel”中的图表,(续)。其对数据的输出类似制作的各个标签,例如实际的应用中,可制作学生表的标签,用来邮寄学生的通知、,报表的视图方式主要有:设计视图、打印预览与版面预览。有以下几种选择视图方式的操作:(1)当查看一个已经生成的报表的视图方式,可在“报表”对象下,使用鼠标指向某个报表名,单击右键,可从快捷菜单中选择视图方式(2)在“报表”对象下,使用数据库的工具栏(3)使用常用工具栏(4)当编辑一个报表时,欲改变“视图”方式,ess“视图”菜单的下拉菜单,(续),可完成报表的设计与编辑。,总要先预览报表,在报表设计过程中,还要反复通过“打印预览”视图方式,在“打印预览”中,可以看到报表的打印外观。在“版面预览”中,可以预览报表的版式。在该视图中,报表只显示几个记录作为示例。ESS报表制作10

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