办公区域6S标准.doc

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编制日期:2012-02-15 版本:2012-01办公区域6S标准1办公区域6S标准编制日期:2012-02-15 版本:2012-01序号对象图样6S管理要求1办公桌桌面应保持干净、整洁、有序;只保留文件架,文件柜(或文件资料收集篮,只能放一样)、电话机、电鸡冯迭皿砚绪溢戍鹃朴唉盏坝翁雅炸勉孜羊惠匆疵爽号你招避倒碟县福笔五怜委葱闽老罩鹏好窄率别奇矿炽括绵塞湿陕壬艾篙荚栗捡初捉速牵畏狸
序号
对象
图样
6S管理要求
1
办公桌
桌面应保持干净、整洁、有序;只保留文件架,文件柜(或文件资料收集篮,只能放一样)、电话机、电脑显示器、鼠标(鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个;根据岗位工作需要,可放置打印机或传真机各1台;玻璃隔断无张贴物,卡座内立面无悬挂物,桌面物品应有定置线;台面物品按定位标识摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;下班或离开工作岗位的,台面物品、办公椅要归位;与正在进行的工作无关的物品应及时归位。

1-1
电脑
人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器;电脑应保持清洁,无积尘;定期清理电脑资料,纳入分类归档文件中,桌面临时文件不多于20个。
1-2
台历
桌面只放置一本台历;台历上不能放置其它物品(除整体设计原便签之外) ;台历靠紧隔断板面定置线放置。
1-3
胶垫及放置物品
胶垫上每样物品应定置摆放,有定置线;保持胶垫清洁无污渍、无积尘。
1-4
电话机
电话线保持正常接通状态,无缠绕;电话机保持清洁无积尘,靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。
1-6
打印机(复印机)
打印机(复印机)应定置,保持干净无杂物,及时取走已打印(复印)的稿纸;下班后关掉电源。
1-7
文件架(夹)
文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置;文件夹按照标识顺序依次放入文件架内,并与文件架标识一一对应;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。
1-8
烟灰缸
烟灰缸内烟头及时清理(烟头不多于10支),保持清洁。
1-9
三抽柜
三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品;柜内物品分区、分层放置,做好柜面相应标识,私人物品放置最底层抽屉。抽屉内物品应定置、整齐摆放。
1-10
办公座椅
不使用时紧靠键盘架放置;不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品;个人增加的坐垫应平铺座位,无起皱,无卷起,无脏污。
1-11
桌面文件柜或文件资料收集篮
应定置摆放,表面无积尘,文件柜顶不放杂物;文件柜或收集篮每层必须做好标识,文件资料分类整齐放置在相应的抽屉;收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高,只能临时存放纸质文件资料,不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。
1-12
岗位标识
岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角,大班桌的直立摆放,应保持干净整齐,无积尘。
1-12
桌底物品架
可放置电脑主机1台,需定置摆放,表面无积尘,下班后关闭电源;个人储物箱1个或2个以下的文件架,应定置摆放,做好标识,储物箱内物品按标识整齐摆放,放置文件架的,文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。
2
插座、插头、电线
开关
保持插座完好无损,插头无松动;插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识;电线无老化、破损、线头裸露现象,捆扎成束;各种开关做好控制标识及警示标识。
3
立式文件柜、物品柜
柜内物品按标识摆放整齐;玻璃柜内须做好文件盒(夹)的目录清单贴在柜内侧面,存放书籍或其他物品只需标识无需列清单;不透明的柜面须做好分类存放标识;立式文件柜柜顶不放杂物,窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品,并保持清洁无积尘;公私物品分开存放。
4
报刊
报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放,要做好相应分类存放标识;报纸超过1个星期,刊物超过3个月应定期整理,超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。
5
保洁用具
办公区域内需存放保洁用品的,应划定存放区域,设置定位线和标识;及时倾倒垃圾和废水,废水桶(茶水桶)洗刷干净,周围地板保持清洁,无污水、残渣;可回收和不可回收废弃物分开收集,并清楚标识。
6