信息资源管理.ppt

认识
信息资源管理
思考:
如果你要到金港湾购买一支“飘柔”洗头水,容易找到吗?
再看看书桌上,如果要找一本数学作业本,能方便找到吗?你在桌面上的课本是如何分类的?
察看商场购物指南,找到相应的楼层:三楼
在三楼找到相应的货柜分类
在第三章的多媒体作品《革命先驱—孙中山》制作中,在存储和管理素材的两种做法:(1)没有加以分类,就存储在一个目录中;(2)按媒体形式分类存储在不同的目录中。
思考:
(1)对于以上两种计算机文件存储的现象,你认为会出现什么问题?
(2)对于以上两种做法的效率,你有什么样的分析和评价?
文件的存储情况
问题分析
□计算机文件没有分类存储
◆能看出计算机文件之间的关联程度吗?
◆有利于使用和维护计算机文件吗?
◆有利于信息资源的共享使用吗?
□把计算机文件分门别类地存储在不同的目录中
◆文件组织和保存的分类依据是什么◆这种分类方法对提高效率有何好处◆这种分类方法能再作什么改进?
还有没有其它的分类方法?
学生学籍管理系统
目前,网上信息资源的组织方式主要有四种:
(1)主题树方式。如:http://site./
(2)数据库方式。如:广东考试服务网
(3)文件方式。如:网络公文包等
(4)超媒体方式。如:世纪前线
这四种方式各有优缺点,一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。
常见信息资源管理分析
不管哪一种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的利用效果,来帮助人们提高学****工作和生产的效率。
它们的基本方法都是根据具体的要求,先采集相关的信息资源,然后根据信息资源的特征,再按一定的分类方法,把相关信息资源进行规范的分类并存储起来,实现有效的管理,以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。