中小学教科书征订审核结算系统操作手册.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuseForpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse肈***新疆维吾尔自治区中小学教科书螅征订审核结算系统芀葿薄薄芀操作手册衿莆节莀监制:新疆维吾尔自治区教育厅芀研发:新疆维吾尔自治区新华书店螄莅版本号:、系统概述肄二、系统运行软、硬件环境,网络环境标准蕿三、系统组织结构袈四、学校代码芈五、学校征订管理指标详解袃六、软件应用主要流程虿七、软件使用注意事项艿八、软件使用几步通蚆蚂蝿蚀莈蚅衿螇袆蒄衿膈薇膃芃一、系统概述薈为进一步加强自治区中小学教科书征订、结算和审核工作,提高财政资金的使用效益,确保资金安全,自治区教育厅和新华书店结合全疆教科书工作实际,研究开发了自治区中小学教科书征订审核结算系统。本系统可为全疆教科书工作提供征订、结算、审核、收货等方面服务,是全疆教科书工作的重要基础系统。羅二、系统运行软、硬件环境,网络环境标准芅系统运行要求操作用机基本配置为:莃CPU:双核心,:2G螇系统运行要求操作用机推荐配置为:羄CPU:四核心,:4G莀系统运行要求操作用机的操作系统为:WINDOWSXPSP3及以上,并要求操作用机可以访问互联网。膅三、系统组织结构螃本系统分为征订管理、收货管理、结算管理、基础管理和系统管理五个部分。薃1、征订管理蒇学校征订管理:用于学校录入人员进行学校报订信息录入。袇学校征订审核:用于学校审核人员进行学校报订信息审核。薂县市征订审核:用于县市审核人员进行县市区学校报订信息审核。薂征订报表:用于以报表形式查看各级报订信息,学校及教育主管部门操作员均可操作,查看范围按照操作员身份不同而不同,操作员身份级别越高,可查看的范围就越大。袈县级书目模板:用于新华书店操作员制作县级书目模板。莅年级人数管理:用于学校审核人员进行学校年级人数填报。薅年级人数查询:用于学校审核人员进行学校年级人数查询。蚂2、收货管理艿县店收货管理:用于新华书店给学校送书后,根据学校认可的送书清单进行录入。该数据是后期的关键依据。肇收货报表:用于以报表形式查看各学校收货信息。莄3、结算管理螂书店结算管理:用于最终生成结算数据。蚀结算报表:用于以报表形式查看各级结算数据,学校及教育系统操作员均可操作,查看范围按照操作员身份不同而不同,操作员身份级别越高,可查看的范围就越大。薅4、基础管理膃书目信息:用于进行书目信息的录入、修改、删除操作。袂学校信息:用于维护学校信息。袇行政区划:用于维护行政区划信息。芆5、系统管理袂部门管理:用于部门信息维护,执行引入、修改、删除操作。羂用户管理:用于维护用户信息,执行新建、修改、删除等操作。芇角色管理:用于角色信息维护,执行添加角色,修改角色,删除角色等操作。蚄角色权限管理:用于控制每个角色能看到的菜单信息。羄数据字典管理:用于维护整个软件中出现的选项信息。肂四、学校代码蚈学校代码是依据学校提供基础信息,自治区新华书店与教育厅统一编制。在本系统中录入学校信息是务必保证学校与学校代码一一对应,不可出现一学校对应多学校代码或多学校对应一学校代码的情况。莆五、学校征订管理指标详解蚃征订相关指标:肂征订数:学校需报的总数量。聿学校年级人数:本学校各年级的学生人数。按自治区教育厅相关规定,核定享受免费教科书的学生人数。袄收货相关指标:蒂收货数:收货数为学校实际收到的数量。膂结算相关指标:蒀免费数:免费数是由征订数,学校人数和收货数,经过系统运算得到的数量。简单的说,免费数既征订数、学校人数和收货数三者中最小的一个数量。当免费数小于收货数时,学校应向新华书店结算超出免费数的那一部分。薆六、软件应用主要流程蒅1、打开软件芁启动计算机,运行浏览器,在地址栏里输入:。薇2、基础信息维护芈行政区划维护:芄点击菜单中【行政区划】菜单项,进入行政区划界面:莁羈添加:选择要添加的地州市,点击【添加】,填写行政区划名称,行政区划全称,点击【确定】。