业主委员会备案工作.doc

一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的房地产主管部门书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。二、成立筹备小组房地产主管部门收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报房地产主管部门;房地产主管部门收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达房地产主管部门,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处(居委会)证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。六、核准批复房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报业主大会、业主委员会印章刻制申请表申报日期年月日业主大会名称业主委员会名称业主委员会主任姓名(签名)业主委员会人数办公地点联系电话是否刻制过业主大会、业主委员会印章主管部门意见(签章)年月日注:此表一式两份,批准后一份交公安部门,一份交主管部门。鄂托克旗业主委员会备案申请表业主委员会名称幼儿园小区办公地址小区联系电话物业项目名称幼儿园小区总建面非住宅建面住宅建面房屋建设(出售)单位名称(盖章)宏达房地产物业管理单位名称(盖章)鄂尔多斯市千牛物业管理公司房屋出售面积出售时间2007入住户(套)数出售率入住时间2007业主委员会筹备时间筹备小组成员人数业主委员会选举时间总业主数(个)住宅业主数非住宅业主数业主委员会成员名单姓名性别年龄文化程度任职住址联系电话业主委员会设立概况填表人:房屋建设(出售)单位:填报时间:年月日附件一:筹备小组成员名单姓名性别年龄文化程度工作单位住址附件二:筹备小组会议记录一、筹备会议时间二、筹备会议地点三、筹备会参会人员四、主持人五、会议内容填表人:附件三:第一次业主大会会议记录一、会议时间:二、会议地点:三、参会人员到会情况(应到人数人,实到人数,另附签到册[签到册含业主的产权面积])四、主持人:五、会议内容:1、确认业主身份;2、发放选票、投票、登记选票、倡票;3、宣布业委会成员名单;4、表决通过章程、管理规约。填表人:附件四:选举结果说明内容:1、所在物业区域内应参加投票人数和建面以及实际投票人数和建面,确定是否符合法定投票人数和业权面积;2、各业委会委员候选人得票数,业委会正式委员的确定和分工情况等;3、参加业委会选举的单位(街道办事处、居委会等)签字盖章证明。填表人: