第一章 业主大会和业主委员会会议规程.doc

第一章 业主大会和业主委员会会议规程.doc附件1南山区业主大会及业主委员会运作指导规则(试行)根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》、《深圳经济特区物业管理条例》、《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》和《业主大会和业主委员会指导规则》等法律、法规及规章,为规范业主大会和业主委员会的运作,指导街道办事处、社区居民委员会对业主大会和业主委员会的监督管理,结合南山区的实际情况,制定本指导规则。第一章会议规程第一条业主大会除履行相关规定职责外,应当决定下列事项:(一)业主委员会任期的延长,但不得违反法律法规规定;(二)业主委员会的活动经费、委员津贴及执行秘书薪酬的标准;(三)物业管理方式、服务内容、服务标准和收费方案,确定其他公摊费用的收取标准;(四)物业管理区域内共有部分的管理方式、收费标准和收益的分配及使用;第二条应当由业主大会会议表决的事项,不得通过授权等其他方式由业主委员会或其他主体行使,法律法规另有规定的除外。第三条业主大会相关决议涉及相关主管部门审批的,应当由业主委员会或社区居民委员会向相关主管部门报送,待审批后方可实行。第四条书面投票形式包括电子信息投票和纸质投票。业主大会表决可依法采用电子信息投票和纸质投票,两种投票方式具有同等效力,可独立使用,也可合并使用,但决定不采用电子投票的,应经业主大会依法决议。单独采用或同时采用纸质投票的,统计结果后会议召集人应当保存纸质票以备查验,保存期限不少于三个月。保存期限内,业主可以书面形式向会议召集人提出查验本人投票情况的申请,会议召集人应当在五个工作日内予以处理。第五条业主委员会召集业主大会会议,应当于会议公告前将会议材料向街道办事处报备。业主委员会提请业主大会决定的议题违反相关规定的,由街道办事处责令其整改。第六条百分之二十以上的业主提议召集业主大会临时会议的,应当向业主委员会提供有效的联系方式及明确的业主大会临时会议议题,并同时抄送街道办事处。议题不得违反相关法律法规规定。业主委员会应当在收到提议材料之日起十五日内核实提议业主的身份及人数。第七条物业服务企业应当积极配合街道办事处、社区居民委员会或业主委员会核实业主缴费情况,提供业主名册。物业服务企业拒不核实的,由区主管部门提请市物业管理协会给予业内通报批评或公开谴责。第八条涉及使用专项维修资金、公共收益或业主共同分摊费用等事项,相关表决议题应当附带实施方案并列明详细账目。涉及选聘或续聘物业服务企业、购买公共设施或签订服务合同等事项的相关资料应当于业主大会会议召开十五日前予以公告。第二章选举制度第九条业主委员会候选人应当具有一定的组织能力、工作经验和良好的群众基础,鼓励中共党代表、人大代表、政协委员、中共党员、政府公职人员、社区两委委员、国企职工、公益组织从业者等人员积极参选业主委员会委员,鼓励和支持符合条件的社区两委委员通过规定程序兼任业主委员会主任。第十条业主委员会委员、候补委员候选人不得存在下列不宜担任业主委员会委员的情形。(一)违反城市规划、土地管理、信访等法律法规;(二)违反计划生育等政策。筹备组成员中的业主代表应当参照前述规定。第十一条退出筹备组的成员人数超过筹备组成员总人数一半的,应当重新组织成立筹备组。建设单位及物业服务企业均未派员参与筹备组的,不影响筹备组正常运行,但不得增加业主代表的名额来代替建设单位或物业服务企业的名额。第十二条业主对业主委