经济合同管理办法.doc

经济合同管理办法第一章总则第一条为进一步规范、加强我院经济合同(以下简称“合同”)管理,防范法律风险、经营风险和经济纠纷,维护我院的合法权益,保障我院生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》(以下简称合同法)等相关法律、法规的规定以及《贵州省地矿局经济合同管理办法》(黔地矿发〔2002〕7号),结合我院管理的实际情况,制定本办法。第二条本办法称的经济合同,是指我院对外开展经济业务与其他法人之间为明确双方权利义务关系书面签订的协议。第三条院属各单位(部门)以院名义签订的合同,适用本办法。院下属具有独立法人资格单位对外签订合同,参照本办法执行。第二章合同订立第四条合同订立要本着平等、自愿、公平、诚信、合法原则。第五条我院对外发生以下经济业务,应以书面形式签订合同。(接受投资);(借出)款项;(笔)收款(付款)金额在5,000元以上的地质勘查、(笔)付款(收款)金额在10,000元以上的物资、设备采购及销售。。第六条合同谈判:合同谈判应有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员参与,形成谈判记录的合同签订后要附谈判记录。,承办单位(部门)、财务审计部门、职工代表、法律人士及相关部门人员联合组成谈判小组进行谈判。合同承办部门负责对谈判要点进行纪录,形成“谈判会议记要”并由谈判小组成员签字确认。(部门)负责人组织,谈判应有本单位(部门)副负责人、经管员及相关技术人员参与。单项合同金额在50,000元(含50,000元)以上的合同谈判,单位(部门)对谈判要点要形成谈判记录并由参与谈判人员签字确认。严禁一人单独联系、洽谈、签订合同。(单项合同金额在50,000元(含50,000元)以上)、大额委托业务合同(单项合同金额在100,000元(含100,000元)以上)应有财务、监察审计部门人员参与考查、谈判。、设备采购等要按政府采购规定,根据工作具体实际选择采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等形式确定实施、供应单位,签订政府采购格式合同,完善相应的合同签订手续。第七条合同起草:合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责。合同起草应做到标的明确、互利平等、措辞精当、条款严密、内容全面、责权明确、把握风险。第八条合同应由我院法定代表人或法定代表委托人签订。院属法人实体的经济合同由其法定代表人或者其委托人签订。凡法定代表委托人受委托签订的,合同应附授权委托书(见附件一),委托书应注明委托权限、期限等。第九条院属非法人单位(部门)原则上不得对外签订经济合同,如遇特殊情况,必须经法定代表人授权同意后,在授权范围内签订合同。第十条合同的内容签订的合同有格式合同的应尽量采用或参照格式合同条款内容,具体条款内容由双方当事人协商确定。合同内容必须合法可行,一般合同应包括以下条款:、法定代表人姓名和地址及有效联系方式;(指货物、劳务、工程项目等);、质量及标准、规范条款;、报酬及支付方式;、地点和方式;;;;、廉政建设、保密承诺条款(如有规定必须订立专项协议的应当订立专项协议);;;、廉政建设、保密承诺等均为合同的组成部分。第十一条合同签订院方应不少于两份,即综合办一份、财务科一份。第三章合同复核及审批第十二条合同应由承办单位(部门)参与谈判人员起草,拟订初稿后应交本单位(部门)负责人或其他参与谈判人员进行复核。第十三条经承办单位(部门)复核的合同初稿送交财务科、综合办进行初审。财务科、综合办审查合同若提出修改意见,承办单位(部门)按修改意见进行修改后,提交分管院领导进行终审。院重要合同还须经院法律顾问审查。合同审查的要点是:。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险是否考虑;合同非正常履行时可能受到的经济损失是否可控。第十四条院属二级法人单位对外签订的矿业权合作或转让合同、地质成果合作或转让合同以及合同金额在30万元以上的技术服务合同必须