中国科学院大学关于资助博士研究生.docx

中国科学院大学关于资助博士研究生.docx中国科学院大学关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议选派工作(第二批)有关事项的通知各位同学:为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:一、 资助内容和要求(一) 国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。(二) 参会日期:2016年1月1日一2016年12月31日。(三) 优先资助在国际会议上有报告的申请人。(四) 每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。二、 申报程序申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。(一) 申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。(二) 各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》(附件2)、《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。三、材料报送时间和要求第二批申请截止日期为2016年8月29日。请各研究所、学院在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:(一) 第一层文件名:“XX研究所一国际会议”。(二) 第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。所有申请材料须按以下顺序排列:(一) 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章。(二) 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。(三) 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:外