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word2003邮件合并制作素质报告单讲稿.doc

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word2003邮件合并制作素质报告单讲稿选择“工具”菜单——信函与邮件——邮件合并,如图1图1分六步:第一步:选择文档类型,请选择“信函”。如图2图2第二步:选择开始文档,默认“使用当前文档”即可。如图3图3第三步:选择收件人,默认“使用现有列表”即可。这一步是关键。单击“浏览”。如图4图4选取数据源,定位“查找范围”,选择“文件类型”为“excel文件”,请务必要选择为“excel文件”,否则无法找到数据源!!!单击“成绩单”打开,如图5图5选择表格,如图6图6选择“邮件合并收件人”,如图7图7第四步:撰写信函,即编辑制作“主文档”步骤,如图8图8单击邮件合并工具栏的“插入域”按钮,插入合并域,如图9、图10、图11图9图10图11第五步:预览信函单击邮件合并工具栏的“查看合并数据”按钮,预览合并域数据,如图12图12第六步:完成合并,打印或创建新文档,如图13、图14、图15图13图14图15

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