总裁办职责.doc

一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划,经营方针政策和考核方案;2、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;3、协助总裁完成重大政策,决策的制定,并组织贯彻落实;4、制定集团年度工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实,并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;6、负责做好集团重要商业机密,集团重要决策、政策信息的保密工作;7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法,确保集团健康快速发展;8、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案;9、负责集团重要公文处理,内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办;10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;12、做好集团总裁及副总裁的服务,协助集团领导的日常管理工作;13、及时协调各副总裁之间,各部门之间的协作关系,确保纵向、横向联系畅通;14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。二、总裁办岗位职责(一)总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作;2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案,并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;制定集团年度计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;3、负责对董事长(总裁)的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作,及时向总裁反馈督办结果;4、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;5、负责集团总裁办内部管理工作,对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导;6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作;7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;8、负责制定和优化本部门的相关管理制度,并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化;9、协助总裁做好重要客人的接待工作,跟进对外公共关系,保持沟通,做好维护工作;10、负责本部门的内部管理:1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;2)审核和控制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。11、总裁或集团领导安排的其他工作。(二)总裁办副主任职责1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作,总裁办主任不在岗时,主持本部门的日常工作;2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作,制定会议文件下发并督促会议文件的落实。负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办;4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作;5、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案负责集团领导日常办公及接待用品的配置,以及重要报刊、书籍的订购;负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件;负责集团重要信息保密工作;9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。(三)总裁办秘书职责1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒;2、每月初收集汇