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荿word分节技巧蚃在建立新文档时,Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。羂应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节,并对每个节进行不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,而是从第2页由“1”开始排页码,应用分节操作就可以实现。蒈1文档中节的作用腿在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,中文要用“1,2,3,…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。蚄例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。莄当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建新的一节。如下所述:膂行号及其显示行号的间隔、起始行号蚆垂直对齐文本的方式螆页码的格式和位置蒂报版样式的栏数蚁页眉与页脚的文本、位置和格式莆页边距、纸型、,单击需要插入分节符的位置,单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用,。肆注意:要查看分节符的类型,可以切换到普通视图下才可以看到。薅羃图40【分隔符】,新节从下一页开始薇连续蒃插入一个分节符,新节从同一页开始蒄奇数页荿插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始莈偶数页薅插入一个分节符,,可以使用两种方法进行:肈(1)单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需所需的分节符类型。如图41所示。,在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。:表示不插入分页符,紧接前一节排版文本。:表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。:表示在分节符位置进行分页,并且在下一页顶端开始新节。:表示在下一个偶数页开始新节(常用于在偶数页开始的章节)。:表示在下一个奇数页开始新节(常用于在奇数页开始的章节)。蒅(2)切换到【普通视图】下来查看分节符的类型,然后选定分节符,按【Delete】按钮,把分节符删除,再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符,也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示分隔符。:艿(1)先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示标记,然后选定要删除